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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und den Lohnprozess für 230 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem hilfsbereiten Team in Schwerzenbach.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem agilen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Payroll und HR.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein hilfsbereites Team und regelmäßige Apéros!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die HR-Administration
- Durchführung des Lohnprozesses inkl. Jahresabschluss von 230 Mitarbeitenden im Abacus (CH und FL)
- Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Bearbeitung von Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter (Neueintritte, Austritte, Mutationen inklusive aller relevanten Sozialversicherungsmeldungen)
- Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG etc.) und administrative Betreuung und Koordination der Pensionskasse
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen Fragen
- Ggf. Mitarbeit bei weiteren HR-Themen (Recruiting, Personalentwicklung, HR-Projekte wie neue Tools)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration
- Sehr gute Abacus Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie buchhalterisches Verständnis
- Bereitschaft, in einem Unternehmen zu arbeiten, welches sich in einem dynamischen Umfeld befindet
Das bieten wir
- Viel Gestaltungsfreiheit und vielfältige Tätigkeit
- Hilfsbereites Team, das sich auf dich und auf den nächsten Apéro mit dir freut
- Ein agiles Umfeld mit einfachen Strukturen
- Möglichkeit für Ferienkauf
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten im Büro oder im Home Office
Kontakt
Kymia Laleh
T + MTF Solutions AG
Ringstrasse 1
CH-Schwerzenbach
Hr Admin & Payroll Specialist 80 - 100% Schwerzenbach Arbeitgeber: MTF Solutions AG
Kontaktperson:
MTF Solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Admin & Payroll Specialist 80 - 100% Schwerzenbach
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Payroll und HR-Administration konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Administration. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du gut ins Team passt und was du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Admin & Payroll Specialist 80 - 100% Schwerzenbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie deine Weiterbildung im Bereich HR/Payroll. Zeige, wie deine mehrjährige Praxiserfahrung im Payroll und der Personaladministration dich zu einem idealen Kandidaten macht.
Kenntnisse in Abacus betonen: Da sehr gute Abacus Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Erfahrungen mit diesem System eingehen. Nenne Beispiele, wie du Abacus in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
Strukturierte Arbeitsweise darstellen: Hebe deine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise hervor. Du kannst dies durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauern, um zu zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
Motivation und Teamgeist zeigen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein hilfsbereiter Teamplayer bist, der sich auf die Zusammenarbeit mit anderen freut. Dies passt gut zur Unternehmenskultur, die ein unterstützendes Team und ein agiles Umfeld betont.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTF Solutions AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position eine Gesamtverantwortung für die HR-Administration umfasst, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut machen. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, insbesondere in Bezug auf Lohnprozesse und Sozialversicherungen.
✨Zeige deine Abacus-Kenntnisse
Da sehr gute Abacus-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Abacus und deine Fähigkeit zur Durchführung von Lohnabrechnungen betreffen.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Bereite Fragen für das Team vor
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
