Projektmanager Event- & Messelogistik (m/w/d)

Über uns Bei MTL Solutions, einem kleinen, hochspezialisiertem Team, welches im Homeoffice zusammenarbeitet und dennoch täglich eng vernetzt ist, gestaltest du Logistik, die sichtbar Wirkung zeigt. Als internationale Spezialist*innen für Event- und Messelogistik sorgen wir dafür, dass Veranstaltungen weltweit reibungslos funktionieren – mit durchdachter Planung, präziser Ausführung und echter Leidenschaft für Logistik. Mit unserer Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung schaffen wir reibungslose Abläufe: von Transportorganisation über Mietmobiliar und Logistikservices vor Ort bis hin zur Zollabwicklung und Prozessoptimierung.

Was uns ausmacht? Kurze Kommunikationswege, viel Eigenverantwortung und ein Teamspirit, der trotz Remote-Work täglich spürbar ist. Wir sind klein genug, damit jede Stimme zählt – und groß genug, um internationale Projekte souverän umzusetzen. Wirke mit am Erfolg unseres Unternehmens. Deine Karriere in der Event & Messelogistik – Willkommen bei MTL Solutions.

Aufgabenschwerpunkte:

• Transportorganisation: Planung, Steuerung und Überwachung von nationalen und internationalen Gütertransporten.
• Kalkulation & Angebotserstellung: Ermittlung von Preisen, Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Dokumentation & Zoll: Erstellung von Fracht- und Begleitpapieren sowie Abwicklung von Zollformalitäten.
• Kundenberatung: Betreuung von Kunden im In- und Ausland sowie Beratung zu logistischen Lösungen.
• Disposition: Koordination von Terminen, Zuweisung von Be- und Entladetouren sowie Überwachung der Lieferketten.
• Mitwirkung am MTL Control Tower – unserem ganzheitlichen Projektmanagement-Ansatz.

Das bringst Du mit:

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Fachwissen: Kaufmännisches Denken und Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen.
• Reisebereitschaft: gelegentlicher Einsatz vor Ort bei Veranstaltungen innerhalb Deutschlands.
• Vorteil: Erfahrung mit internationaler Logistik oder Zollabwicklung.

Persönliche Stärken:

• Organisationstalent: Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick im Umgang mit Frachtführern, Behörden und Kunden.
• Problemlösungskompetenz: Schnelles und strukturiertes Handeln bei Lieferverzögerungen oder logistischen Engpässen.

Arbeitsweise & Haltung:

• Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – je nach Projekt und Event.
• Eigeninitiative und der Wille, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Interesse an dynamischen Projekten und Arbeiten „vor Ort“ an Messe- und Veranstaltungsflächen.

Zusätzliche Pluspunkte:

• Führerschein Klasse B.
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und internationalen Partnern.

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche Projekte statt Routine: Ob Messehallen, Großevents oder internationale Produktionen – jedes Projekt bringt neue Herausforderungen und spannende Aufgaben mit sich.
• Moderne Logistik mit System: Als Event-Dienstleister denken wir nicht nur an einzelne Transporte sondern an ganzheitliche Logistikprozesse.
• Verantwortung und Eigenständigkeit: Bei uns zählen deine Erfahrung und dein Fachwissen.
• Kundenorientierung, die Spaß macht: Wir stehen für individuelle, perfekt passende Lösungen.
• Entdecke mit uns die Welt! Gelegentliche Kurzreisen weltweit.

Unser Versprechen: Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, das genauso flexibel und vielseitig ist wie unsere Projekte: kurze Entscheidungswege, ein wertschätzender Umgang und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns hast du die Möglichkeit, Karriere zu machen. Bei MTL Solutions bist du nicht nur Teil eines Unternehmens – du wirst Teil einer Mission: Mehrwert schaffen, Logistik neu denken und Events zu echten Erfolgsstories machen.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann lass uns ins Gespräch kommen. Bitte sende uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail zu – ein kurzes Anschreiben oder ein paar Worte zu Deiner Motivation reichen völlig aus. Gerne kannst du uns auch per WhatsApp kontaktieren. Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen.