Teamassistent:in Geschäftsführung

m Kundenauftrag suchen wir am Standort Frankfurt eine Teamassistent:in Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützt Du vier Geschäftsführer in allen organisatorischen & administrativen Themen. Darüber hinaus übernimmst Du auch inhaltliche Projekt- oder Sonderaufgaben.

Aufgabenbereich:

• Direkte Unterstützung der vier Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (evtl. inklusive Protokollführung)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Projekt- und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Optimierung von organisatorischen und administrativen Prozessen

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmensumfeld
• Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner-Unternehmen bietet:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die direkten Einfluss auf den Wachstumskurs des Unternehmens hat
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, flache Hierarchien und ein junges Team
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Vielfältige, kreative, sympathische, professionelle Teams und Kollegen
• Teamevents wie mehrtägige Firmenausflüge, Firmenlauf etc.
• sämtliche Standard-Benefits wie: Getränke, Obstkorb, Betriebliche Altersvorsorge, etc.

Gehaltsrahmen in Vollzeit je nach Berufserfahrung: 60.000 -75.000 €