Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3200 € pro Monat.
Wie Ihr Tätigkeitsfeld bei uns aussieht:
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe und Struktur im Büroalltag.
- Sie erstellen und pflegen digitale Listen, Übersichten und Ablagestrukturen.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben und koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr und übernehmen einfache Rechnungsprüfungen und Bestellungen.
- Rundum: Sie sorgen dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos funktionieren und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Was Sie mitbringen:
- Fachlich: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann o. Ä.).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie eine Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Prozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere auch eine sichere Rechtschreibung in der täglichen Korrespondenz.
- Führerschein Klasse B von Vorteil.
- Persönlich: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick fürs Detail.
- Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Fristenmanagement.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Leistungsgerechte Vergütung (je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.500 - 3.200 € brutto bei Vollzeit).
- Mit unserer digitalen Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeiten transparent nachhalten und über ein Arbeitszeitkonto flexibel ausgleichen.
- 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört.
- Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred-Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit).
- Unterstützung Ihrer betrieblichen Altersversorgung mit 20 % Arbeitgeberzuschuss ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit, 25 % nach 5 Jahren und 30 % ab 10 Jahren.
- Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal bei über 1.000 bekannten Marken.
- Arbeit ist Teamarbeit: Wir stärken den Zusammenhalt mit regelmäßigen Events wie Sommerfesten, Ausflügen und Weihnachtsfeiern.
- Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an.
Nächste Schritte:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis/-urkunde, ggf. vorhandene Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular.
Sie haben noch Fragen? Dann schicken Sie uns gerne eine Nachricht über WhatsApp: +49 30 5156 697 (keine Anrufe!). Bitte schicken Sie uns jedoch keine Bewerbungsunterlagen per WhatsApp.
Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen, von Kontaktaufnahmen oder der Übersendung von Bewerbungsunterlagen abzusehen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.
Über uns: Unser Unternehmensverbund, die MTN HOCHBAU GRUPPE, mit seinen rund 100 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet mit seinen Tochtergesellschaften höchste Kompetenz in sämtlichen Bereichen des Hochbaus.
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MTN HOCHBAU GRUPPE
Die BGT Berliner Gebäudetechnik GmbH bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit planbaren Arbeitszeiten und einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit einem fairen Gehalt, einem eigenen Transporter für den Arbeitsweg und der Möglichkeit zur Weiterbildung schaffen wir optimale Bedingungen für deine berufliche Entwicklung in der modernen Gebäudetechnik in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von MTN HOCHBAU GRUPPE auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei MTN HOCHBAU GRUPPE sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei MTN HOCHBAU GRUPPE zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTN HOCHBAU GRUPPE vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
