Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3200 € pro Monat.
Wie Ihr Tätigkeitsfeld bei uns aussieht:
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe und Struktur im Büroalltag.
- Sie erstellen und pflegen digitale Listen, Übersichten und Ablagestrukturen.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben und koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr und übernehmen einfache Rechnungsprüfungen und Bestellungen.
- Rundum: Sie sorgen dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos funktionieren und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Was Sie mitbringen:
- Fachlich: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann o. Ä.).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie eine Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Prozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere auch eine sichere Rechtschreibung in der täglichen Korrespondenz.
- Führerschein Klasse B von Vorteil.
- Persönlich: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick fürs Detail.
- Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Fristenmanagement.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Leistungsgerechte Vergütung (je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.500 - 3.200 € brutto bei Vollzeit).
- Mit unserer digitalen Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeiten transparent nachhalten und über ein Arbeitszeitkonto flexibel ausgleichen.
- 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört.
- Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred-Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit).
- Unterstützung Ihrer betrieblichen Altersversorgung mit 20 % Arbeitgeberzuschuss ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit, 25 % nach 5 Jahren und 30 % ab 10 Jahren.
- Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal bei über 1.000 bekannten Marken.
- Arbeit ist Teamarbeit: Wir stärken den Zusammenhalt mit regelmäßigen Events wie Sommerfesten, Ausflügen und Weihnachtsfeiern.
- Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an.
Nächste Schritte:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis/-urkunde, ggf. vorhandene Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular.
Sie haben noch Fragen? Dann schicken Sie uns gerne eine Nachricht über WhatsApp: +49 30 5156 697 (keine Anrufe!). Bitte schicken Sie uns jedoch keine Bewerbungsunterlagen per WhatsApp.
Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen, von Kontaktaufnahmen oder der Übersendung von Bewerbungsunterlagen abzusehen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.
Über uns: Unser Unternehmensverbund, die MTN HOCHBAU GRUPPE, mit seinen rund 100 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet mit seinen Tochtergesellschaften höchste Kompetenz in sämtlichen Bereichen des Hochbaus.
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MTN HOCHBAU GRUPPE
Die BGT Berliner Gebäudetechnik GmbH bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit planbaren Arbeitszeiten und einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit einem fairen Gehalt, einem eigenen Transporter für den Arbeitsweg und der Möglichkeit zur Weiterbildung schaffen wir optimale Bedingungen für deine berufliche Entwicklung in der modernen Gebäudetechnik in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr genau bei uns arbeiten wollt und was euch an der Position reizt. Zeigt uns eure Begeisterung für die Büroassistenz!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die zu den Anforderungen passen. Vergesst nicht, auch eure digitalen Skills hervorzuheben!
Rechtschreibung und Grammatik:Achtet darauf, dass eure Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Eine saubere Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig, da ihr viel Schriftverkehr bearbeiten werdet. Lasst am besten jemanden drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen euch, eure Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So geht nichts verloren und wir können eure Bewerbung schnell bearbeiten. Wir freuen uns auf eure Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTN HOCHBAU GRUPPE vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Abläufe optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
