Auf einen Blick
- Aufgaben: Behalte den Überblick über Büroabläufe und unterstütze das Team im Bauunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit langjähriger Erfahrung und familiärem Miteinander.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Teams und gestalte aktiv die Büroorganisation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 10 Jahre Erfahrung im Bauwesen, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wie Ihr Tätigkeitsfeld bei uns aussieht:
Unsere langjährige Büroassistenz wechselt nächstes Jahr in Altersteilzeit, sodass wir zum 01.01.2027 eine Nachfolgerin bzw. einen Nachfolger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag) suchen. Sie bringen bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion im Bauwesen mit und möchten das neue Herzstück unseres Betriebes werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie behalten den Überblick über die täglichen Büroabläufe und kümmern sich um Telefon, E-Mails, Kundenempfang und Korrespondenz.
- Sie erstellen und verwalten Verträge für Bauherren, Nachunternehmer und Mitarbeitende.
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben wie Angebotsbearbeitung, Rechnungserfassung und Dokumentenverwaltung.
- Sie organisieren Bestellungen und Einkäufe für unsere Baustellen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden.
Bei uns erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Miteinander. Wer Verantwortung übernimmt, bekommt bei uns das nötige Vertrauen.
Was Sie mitbringen:
- Fachlich: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Berufserfahrung in einem gewerblich-technischen Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Bauunternehmen mit vergleichbaren Aufgaben.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
- Kalkulationskenntnisse sind von Vorteil, dies können wir Ihnen aber sonst auch beibringen.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie eine grundsätzliche Offenheit für digitale Prozesse und Programme (z.B. KI).
- Persönlich: Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (zwischen 30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag).
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Familienunternehmen in Fredersdorf.
- Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe durch unsere aktuelle Kollegin sowie die Möglichkeit, auf das Fachwissen der unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. HR, IT, FiBu, Einkauf) unserer Unternehmensgruppe zurückzugreifen.
- Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört.
- Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred-Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit).
- Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. Schulungen in KI oder digitalen Systemen, Baurecht oder Schulungen nach individuellem Wunsch).
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal bei über 1.000 bekannten Marken.
- Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an.
Nächste Schritte:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. vorhandene Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Sollten Sie einen Teilzeitwunsch haben, dann schreiben Sie Ihre gewünschten Wochenstunden sowie die Verteilung der Arbeitszeit bitte in Ihr Anschreiben.
Bitte beachten Sie, dass die Stelle erst zum 01.01.2027 besetzt wird.
Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an: 033439 53093.
Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen, von Kontaktaufnahmen oder der Übersendung von Bewerbungsunterlagen abzusehen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.
Über uns: Die MBO Baugesellschaft mbH als Unternehmen der MTN HOCHBAU GRUPPE verfügt über mehr als ein Vierteljahrhundert Erfahrung in der Ausführung und Koordinierung von Bauleistungen im Neubau sowie in der Sanierung und Modernisierung von Ein- und Mehrfamilienhäusern. Unser eingespieltes Team besteht aus qualifizierten Fachkräften, die schon seit vielen Jahren in unserem Betrieb zusammenarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) im Bauunternehmen erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) im Bauunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von MTN HOCHBAU GRUPPE auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei MTN HOCHBAU GRUPPE sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei MTN HOCHBAU GRUPPE zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTN HOCHBAU GRUPPE vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
