Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Workflow und übernehme Verantwortung in der Büroorganisation.
- Unternehmen: MTR Legal, eine innovative und dynamische Rechtsanwaltskanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung, überdurchschnittliche Vergütung und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Chill Out Area, frisches Obst und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts mit einem engagierten Team und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen.
DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.
- Officemanagement: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
- Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
- Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
- Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
- Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
- Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
- Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
- Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Erfahrung im Büromanagement
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PERSPECTIVE: Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. Gestalte mit uns die Future Law Firm. Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit. Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen. Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung. State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows.
Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln. Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill. Täglich frisches Obst und Refreshments. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft. Firmenticket - Deutschlandticket.
Über uns: Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen.
Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MTR Legal
MTR Legal Rechtsanwälte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Köln bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer überdurchschnittlichen Vergütung und modernen Büroausstattungen schaffen wir Raum für Kreativität und Teamgeist, während wir gemeinsam an anspruchsvollen Zielen arbeiten. Tägliche frische Snacks, eine Sonnenterrasse und die Möglichkeit zur Fortbildung machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Rechtsberatung wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft des Rechts zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir schätzen Effizienz!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und wie du diese in unsere Kanzlei einbringen kannst. Zeige uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTR Legal vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über MTR Legal zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da MTR Legal Wert auf digitale Arbeitsprozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit Software und digitalen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du neue Technologien schnell erlernt hast und wie du sie in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der Kanzlei.
