Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Office-Team und sorge für reibungslose Abläufe in Köln.
- Unternehmen: WIRMTR Legal ist eine innovative Full-Service-Kanzlei mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flache Hierarchien, individuelle Weiterbildung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsperspektiven und frischem Wind.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer Kanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Management und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
WIRMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.
Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.
Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.
Deine Aufgaben – Office & Teammanagement:
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
- IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Lust, dich weiterzuentwickeln
CONNECTING THE DOTS
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!
- Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Office-Teams in Köln
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
- Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
- Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds
PERSPECTIVE
Einstieg & Entwicklung: Eine Rolle mit Lernkurve, individueller Weiterbildung und klaren Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Kanzlei.
Verantwortung: Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht ins Team.
Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege.
Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst.
Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools.
Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.
Über uns: Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MTR Legal
MTR Legal Rechtsanwälte bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Köln, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Als Office Manager:in hast du die Möglichkeit, ein engagiertes Team zu leiten und aktiv zur Optimierung unserer Büroprozesse beizutragen, während du von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz am Rheinufer profitierst. Mit Benefits wie Urban Sports Club und Business-Bike-Leasing fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du das Büro unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Kanzlei oder im ähnlichen Bereich arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MTR Legal, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTR Legal vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WIRMTR Legal verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du ein Team geleitet, Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Entwicklungsperspektiven innerhalb der Kanzlei zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Unterstützung für Mitarbeiter zu erfahren.
