Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Workflow und unterstütze das Team in der Buchhaltung.
- Unternehmen: MTR Legal, eine innovative und dynamische Rechtsanwaltskanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Erstklassige Büroausstattung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld am Rheinufer.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsprozessen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und Buchhaltung sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen.
DUsorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.
- Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
- Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
- Effiziente Anrufverwaltung
- Sicherstellung von Office Beständen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
- Schwerpunkt Buchhaltung:
- Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
- Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
- Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
- Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PERSPECTIVE: Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst. Gestalte mit uns die Future Law Firm. Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit. Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen. Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung. State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows. Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln. Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill. Täglich frisches Obst und Refreshments. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft. Firmenticket – Deutschlandticket.
Über uns: Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!
Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MTR Legal
MTR Legal Rechtsanwälte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer überdurchschnittlichen Vergütung und modernen Büroausstattungen am Rheinufer in Köln schaffen wir eine inspirierende Atmosphäre, in der Teamgeist und individuelle Stärken gefördert werden. Tägliche frische Snacks, eine Sonnenterrasse für entspannte Pausen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Rechtsbranche wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- & Teamassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt anrufst oder eine E-Mail schickst. Frag nach dem Bewerbungsprozess und bringe deine Motivation zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MTR Legal und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Buchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und in der Buchhaltung hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserem Team passen.
Achte auf Details:Da wir ein starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTR Legal vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über MTR Legal und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Fälle und Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Zielen verdeutlichen.
✨Frage nach den digitalen Prozessen
Da Offenheit für digitale Arbeitsprozesse gefordert wird, kannst du im Interview nach den verwendeten Softwarelösungen und Tools fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
