Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Workflow und übernehme Verantwortung in der Büroorganisation.
- Unternehmen: MTR Legal, eine innovative und dynamische Rechtsanwaltskanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung, überdurchschnittliche Vergütung und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Chill Out Area, frisches Obst und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts mit einem engagierten Team und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen.
DUsorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.
- Officemanagement: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
- Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
- Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
- Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
- Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
- Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
- Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
- Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Erfahrung im Büromanagement
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PERSPECTIVE: Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. Gestalte mit uns die Future Law Firm. Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit. Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen. Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung. State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows. Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln. Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill. Täglich frisches Obst und Refreshments. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft. Firmenticket - Deutschlandticket.
Über uns: Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MTR Legal
MTR Legal Rechtsanwälte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf Leistung setzt, sondern auch Raum für persönliche Entfaltung bietet. An unserem Standort in Köln erwarten dich flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Vergütung sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit modernster Büroausstattung, einer sonnigen Terrasse und einem motivierten Team schaffen wir eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der du deine Karriere aktiv gestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei MTR Legal interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei MTR Legal. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MTR Legal, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office direkt zu unserem Erfolg beitragen können.
Achte auf Details!:Ein gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details sind wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTR Legal vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über MTR Legal zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die digitale Transformation in der Kanzlei vorangetrieben wird.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Kanzlei sucht nach Persönlichkeiten, die ins Team passen. Zeige deine Motivation und deine Hands-on-Mentalität, aber sei auch offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen.
