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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere komplexe Reisen und manage Kalender für den Managing Partner.
- Arbeitgeber: MTR Legal ist eine innovative, international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit digitalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, remote Optionen und die Möglichkeit, mit Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit direktem Einfluss auf wichtige Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, digitale Kompetenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Diese Rolle bietet langfristige, projektbasierte Zusammenarbeit mit echtem Impact.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)
Sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.
Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen.
Deine Aufgaben:
- Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
- Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
- Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
- Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
- Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana
Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen.
Was du mitbringst:
- Erfahrung als Executive Assistant oder PA
- Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Diskretion, 100% Verlässlichkeit
- Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
- Freelancer mit eigenem Setup
Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.
Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.
Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.
Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.
Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.
Gemeinsam machen wir den Unterschied!
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Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote) Arbeitgeber: MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein schnelles und dynamisches Interview vor. Übe, wie du deine Fähigkeiten zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Outlook, Notion und Asana. Wenn du diese Tools bereits kennst oder sogar Zertifikate hast, erwähne das im Gespräch, um deine digitale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Flexibilität und Belastbarkeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du die Erwartungen des Managing Partners verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen als Executive Assistant hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit komplexe Reisen organisiert, Kalender verwaltet und Kommunikation koordiniert hast.
Zeige digitale Kompetenz: Da die Rolle digitale Tools erfordert, erwähne deine Erfahrung mit Programmen wie Outlook, Notion, Teams, WhatsApp und Asana. Beschreibe, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
Persönliche Note im Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, unterstreicht. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu reagieren und Prioritäten zu setzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf schnelle Entscheidungen vor
Da der Managing Partner schnell denkt und handelt, solltest du bereit sein, in der Interview-Situation ebenfalls zügig zu antworten. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, um deine Fähigkeit zur schnellen Entscheidungsfindung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation komplexer Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kalender verwaltet, Reisen organisiert oder Prioritäten gesetzt hast, um den Anforderungen eines dynamischen Umfelds gerecht zu werden.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den genannten Tools wie Outlook, Notion, Teams und Asana vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Anwendungen zu beantworten und vielleicht sogar zu erläutern, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Belastbarkeit
In einem schnelllebigen Umfeld ist es wichtig, belastbar zu sein. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch hervorragende Ergebnisse erzielt hast. Dies zeigt, dass du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleiben kannst.