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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte mit Künstlern und Organisatoren.
- Arbeitgeber: MTS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in der Event- und Medienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt von Veranstaltungen und TV-Produktionen hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B erforderlich, aber Erfahrung ist kein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Informationen über uns findest Du unter www.mts-gmbh.com.
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination:
- Kommunikation mit Künstlern und Organisatoren: Terminplanung und Abwicklung, Nachbereitung von Veranstaltungen, TV-Produktionen und Live-Auftritten
- Reisekoordination (Buchen & Koordination von Hotels, Mietwagen, Zugfahrten und Flügen)
- Teamarbeit mit dem Manager
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung wären von Vorteil, aber kein Muss
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in der (Büro-)Organisation und eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere sicheres Auftreten in der telefonischen Kommunikation sowie in Wort und Schrift
- Zuverlässiges Zeitmanagement, Verbindlichkeit und Engagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise MAC OS
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MTS Management GmbH
Kontaktperson:
MTS Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Medienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Projektmanagement und Eventorganisation beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir typische Fragen über Projektassistenz überlegst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit eines Projektassistenten beeinflussen können.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MTS GmbH, indem du ihre Website besuchst. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Projektassistenz, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und deine Teamfähigkeit betonst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTS Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit Künstlern und Organisatoren erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine eigenverantwortliche Organisation und Koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamarbeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
