Payroll Expert - MeTS (w/m/d)

Möchten Sie einen Blick in die Zukunft Ihrer beruflichen Entwicklung werfen? Willkommen im Zeitalter der Augmented Transformation bei Magellan Partners. Magellan Partners ist eine Beratungs- und Technologiegruppe, die auf Augmented Transformation spezialisiert ist und Unternehmen sowie öffentliche Institutionen bei der tiefgreifenden Weiterentwicklung ihrer Geschäftsmodelle und technologischen Grundlagen unterstützt.

Wir suchen eine regionale Payroll-Expertin bzw. einen regionalen Payroll-Experten, die bzw. der für die Erstellung, Kontrolle und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei Gehaltsabrechnungen und der Personaladministration für die Magellan-Gruppe in der GCE-Region verantwortlich ist. In enger Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern, dem Finanzbereich und externen Payroll-Dienstleistern fungieren Sie als vertrauensvolle Ansprechperson für das Unternehmen. Sie gewährleisten die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance unserer Payroll-Prozesse – insbesondere während unserer Übergangs- und Carve-out-Phase.

Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie richten die monatlichen Payroll-Zyklen für jede Gesellschaft und jedes Land ein und überprüfen diese: Erfassung variabler Vergütungsbestandteile, Plausibilitätsprüfungen, Freigabe und Abschluss.
• Sie überprüfen die Qualität der von lokalen Dienstleistern erbrachten Leistungen und führen Kontrollen durch, darunter Abstimmungen und Abweichungsanalysen.
• Sie verwalten Banktransaktionen und verfolgen Zahlungen über verschiedene Währungen hinweg.
• Sie stellen die Einhaltung der Vorschriften zu TDS/Quellensteuer, Sozialversicherung und lokalen Beiträgen sicher und erstellen die erforderlichen Unterlagen.
• Sie bearbeiten die Auswirkungen internationaler Mobilität auf die Payroll, einschließlich Entsendungs- und Expatriate-Verträgen, Vereinbarungen zur Steuerabführung sowie Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen gemäß den lokalen Vorschriften.
• Sie koordinieren Payroll-Audits, beantworten Anfragen von Behörden und setzen Korrekturmaßnahmen um.
• Sie pflegen und dokumentieren Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Verantwortlichkeitsmatrizen (RACI), interne Kontrollen und Schulungsunterlagen.
• Sie stellen die Einhaltung der DSGVO, des PDPA oder anderer lokaler Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sicher.
• Sie unterstützen die monatlichen und jährlichen Rechnungsabschlüsse, insbesondere durch Abstimmungen, Payroll-Buchungen sowie die Bildung von Rückstellungen für Urlaub und Boni.

Wen suchen wir?

Erfahrung und Qualifikationen:

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, in der Betriebswirtschaft oder im Payroll-Management.
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Payroll-Management mit einem starken Fokus auf den deutschen Markt.
• Erfahrung in der Koordination der Payroll für weitere europäische Länder, insbesondere in Mittel- und Osteuropa (CEE), ist von großem Vorteil.
• Ein Bachelorabschluss in Personalwesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil.

Fachliche Kompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse der deutschen Compliance-Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Einkommensteuer, Sozialversicherung und Meldepflichten, sowie im Bereich internationale Mobilität.
• Erfahrung mit mindestens einer HRIS- bzw. globalen Payroll-Lösung, beispielsweise Workday Payroll, SAP SuccessFactors, ADP Global, NGA, Ramco, Papaya Global oder CloudPay, sowie die Fähigkeit, Integrationen zu verwalten.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Analysetools, insbesondere für Abstimmungen und die Konsolidierung mehrerer Währungen.
• Kenntnisse internationaler Bankprozesse sowie der Grundsätze des Devisen- und Währungsmanagements und deren Auswirkungen auf die Payroll.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, einschließlich SLA, KPI und Vertragsmanagement.
• Bewusstsein für Datensicherheit und Compliance, insbesondere DSGVO und lokale Datenschutzgesetze.

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, HR-Kolleginnen und -Kollegen sowie dem Management.
• Eine sorgfältige, detailorientierte und analytische Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
• Führungsstärke bei der Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie bei der Koordination lokaler und ausgelagerter Teams.
• Fähigkeit, strenge monatliche Fristen einzuhalten und sich in einem dynamischen Umfeld sicher zu bewegen.

Sprachen:

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist erforderlich, um mit den lokalen Behörden zu kommunizieren.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist erforderlich, um mit der Gruppe und den CEE-Ländern zu kommunizieren.