Community- und Seminarmanager:in

In erster Linie wünschen wir uns jemanden, der menschlich zu uns passt und mit Freude Teil unseres Teams sein möchte :-) Auf dich wartet ein Traumjob mit Hafenblick und motivierte Kollegen, die die Welt ein Stückchen besser machen wollen. ACHTUNG: Manchmal ist es bei uns auch \"stürmisch\", weil viele Aufgaben zu bewältigen sind. Suchst du einen Job, wo alle Aufgaben klar geregelt und beschrieben sind? Dann passt du nicht zu uns! Bist du aber ein selbstbewusster \"Mitdenker\", der wirklich organisieren kann und will? Jemand, der nicht nur \" gute Ideen hat\", sondern diese dann auch proaktiv und selbstständig umzusetzen kann? Jemand, der nicht Probleme sucht, sondern Lösungen findet? Dann komm doch mal auf einen Kaffee vorbei ;-) Für die Aufgaben suchen wir dich entweder in Vollzeit, Teilzeit oder auch unterstützend als Aushilfe stundenweise geringfügig beschäftigt. ⸻ Der Community- & Seminar-Manager ist das Gesicht und Herz des HAFENRAUMS - unser Schulungszentrum mit Co-Workingspace. Er/Sie sorgt dafür, dass sich Teilnehmende, Trainer und Gäste willkommen fühlen, Seminare reibungslos ablaufen, die Community wächst – und unser Raum stets gepflegt und optimal ausgestattet ist. Aufgabenbereiche 1. Community & Teilnehmerbetreuung • Begrüßung und Betreuung der Teilnehmenden und Gäste. • Aufbau und Pflege der HAFENRAUM-Community (vor Ort & digital). • Ansprechpartner/in für Fragen, Feedback und Anliegen. • Unterstützung beim Networking und bei Community-Events. 2. Seminarorganisation & Service • Vorbereitung der Seminarräume (Technik, Flipcharts, Unterlagen, Getränke). • Versorgung der Teilnehmenden während Seminaren (Catering, Pausenorganisation, Material). • Unterstützung der Trainer im Hintergrund, damit Abläufe reibungslos funktionieren. • Nachbereitung: Feedback einsammeln, Materialien sichern, Teilnehmerlisten pflegen. 3. Logistik & Ausstattung • Sicherstellen von Sauberkeit und Ordnung in allen Räumen. • Kontrolle und rechtzeitiges Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Papier, Getränke, Trainingsmaterial). • Organisation von Nachschub und Materialbestellungen. 4. Organisation & Kommunikation • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Trainern, Teilnehmenden und Backoffice. • Pflege der Teilnehmerdatenbank / CRM. • Versand von Informationen (Agenda, Seminarunterlagen, Follow-up-Mails). • Dokumentation und Unterstützung beim Marketing (Fotos, kurze Social Media Berichte). ⸻ Anforderungen • Organisationstalent mit Blick fürs Detail. • Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit („Gastgeber-Mentalität“). • Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarbereich von Vorteil. • Bereitschaft, auch „hands-on“ mit anzupacken (z. B. Räume richten, Material checken). • Grundkenntnisse in MS Office / CRM-Systemen. • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. ⸻ Wir bieten • Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Organisation, Service und Community-Aufbau. • Einen modernen Lern- und Veranstaltungsort mit Gestaltungsspielraum. • Zusammenarbeit in einem motivierten Team. • Weiterbildungsmöglichkeiten. • Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit).