Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und manage HR-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das an der Zukunft von grünem Wasserstoff arbeitet.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Muegge ist alles Energie: Plasmasysteme, die Diamanten im Labor wachsen lassen. Mikrowellengeneratoren und Plasmaquellen, die die Zukunft von grünem Wasserstoff mitgestalten. Unsere Komponenten und Systeme unterstützen unter anderem Innovationen in der Lebensmittel- und Halbleiterindustrie, Lab‑Grown‑Diamonds und Power‑to‑X‑Anwendungen. Wollen Sie Teil des Teams sein, das die Zukunft beschleunigt? In unserer kollegialen Atmosphäre spielt jedes Molekül eine Rolle: Wir setzen auf Ideen, gemeinsamen Austausch und tatkräftige Unterstützung in einem familiären Umfeld. Ein Arbeitsplatz, der Ihnen Energie gibt - let´s bring Power to your career.
Hier zeigen Sie vollen Einsatz:
- Organisation, Events & Administration: Termin- und Meetingkoordination bei Unternehmens- und Kundenveranstaltungen, Post- und Telefonmanagement, Raumvorbereitung, Bürobedarf und Organisation von Dienstleistungen.
- Travel & Expenses: Reisebuchungen über unser Travel-Management-Tool; Reisekostenabrechnungen prüfen, Organisation von A1-Bescheinigungen, Ausstrahlungen und angrenzenden Themen.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination ausgewählter Termine der Geschäftsführung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Beiratsterminen, Protokollführung (auch in englischer Sprache) sowie Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen, Unterstützung bei Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und interner Kommunikation.
- HR‑Support: Pflege von HR‑Daten sowie administrativen HR‑Prozessen, Unterstützung der internen Kommunikation, Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, u. a. Organisation von Unterweisungen sowie Nachhalten von Untersuchungen und Terminen.
- Fuhrpark & Ausstattung: Führerscheinkontrollen, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Organisation von Arbeitskleidung und Ausstattung.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten.
- Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit haben.
- ein offenes und serviceorientiertes Auftreten mitbringen.
- sicher im Umgang mit digitalen Tools sind.
- motiviert sind, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen.
Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen wie:
- Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E‑Auto.
- 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Open Door Policy.
- Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Jährliche Vorsorgeuntersuchung.
- Tankgutschein.
- Jobrad.
Office Manager (m/w/d) für HR & Geschäftsführung Arbeitgeber: Muegge GmbH
Muegge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf zukunftsweisende Technologien konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur Ihre Karriere vorantreibt, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Zukunft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) für HR & Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von Muegge verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von Muegge auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich HR und Geschäftsführung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Organisation unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) für HR & Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Muegge GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Muegge verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Plasmasysteme und grünem Wasserstoff. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle als Office Manager erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die kollegiale Atmosphäre bei Muegge zu erfahren. Frage nach Teamdynamik, interner Kommunikation und wie das Unternehmen Innovationen fördert. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
