Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und manage HR-Prozesse.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in Mikrowellen- und Plasmatechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MUEGGE Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Lösungen im Bereich industrieller Mikrowellen– und Plasmatechnik. Unsere Produkte werden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt und finden Anwendung in der Medizin-, Bio- oder Umwelttechnik.
Wir suchen Menschen, die sich neuen Herausforderungen stellen, mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln. Wir schaffen die Freiräume für die Umsetzung Ihrer mutigen Ideen in unserem Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung einen Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung.
- Organisation, Events & Administration: Termin- und Meetingkoordination bei Unternehmens- und Kundenveranstaltungen, Post- und Telefonmanagement, Raumvorbereitung, Bürobedarf und Organisation von Dienstleistungen.
- Travel & Expenses: Reisebuchungen über unser Travel-Management-Tool; Reisekostenabrechnungen prüfen, Organisation von A1-Bescheinigungen, Ausstrahlungen und angrenzenden Themen.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination ausgewählter Termine der Geschäftsführung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Beiratsterminen, Protokollführung (auch in englischer Sprache) sowie Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen, Unterstützung bei Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und interner Kommunikation.
- HR-Support: Pflege von HR-Daten sowie administrativen HR-Prozessen, Unterstützung der internen Kommunikation, Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, u. a. Organisation von Unterweisungen sowie Nachhalten von Untersuchungen und Terminen.
- Fuhrpark & Ausstattung: Führerscheinkontrollen, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Organisation von Arbeitskleidung und Ausstattung.
Sie passen zu uns, wenn Sie selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten, Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit haben, ein offenes und serviceorientiertes Auftreten mitbringen, sicher im Umgang mit digitalen Tools sind, motiviert sind, Prozesse aktiv mitzugestalten und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen.
Unser Angebot an Sie: Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristig kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Open Door Policy, jährliche Vorsorgeuntersuchung, Tankgutschein und Jobrad.
Passt? Dann los! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: MUEGGE GmbH, Hochstraße 4-6, DReichelsheim.
Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung Arbeitgeber: Muegge GmbH
Die MUEGGE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der innovativen Welt der Mikrowellen- und Plasmatechnik bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, einem angenehmen Teamklima und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, der Option auf mobiles Arbeiten und kostenlosen Parkplätzen, fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Kultur, die kreatives Denken und proaktive Mitgestaltung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der MUEGGE Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich Mikrowellen- und Plasmatechnik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach unseren Vorgaben einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Muegge GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MUEGGE Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der industriellen Mikrowellen- und Plasmatechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle des Office Managers zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
