Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Telefonzentrale, Gästeempfang und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Traditionelles Familienunternehmen mit Leidenschaft für Juwelierskunst.
- Vorteile: Attraktives Gehalt und interessante Aufgaben mit Zukunftsperspektive.
- Weitere Informationen: Direkte Kommunikationswege und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit 1905 steht der Name Feinuhrmacher & Hofjuwelier Mühlbacher für traditionelle Juwelierskunst, für hochkarätigen Service und für den Verkauf von feinen Zeitmessern und hochwertigem Schmuck gepaart mit Leidenschaft, Innovation und höchstem Qualitätsanspruch. Zur Fortsetzung unseres erfolgreichen Weges suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Assistenz für die Bereiche Büro und Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und der Terminkoordination
- Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Digitalisierung des Posteingangs
- Ordnungsgemäße Verpackung, Anmeldung und Versand von Ware
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufsserfahrung in den Bereichen Empfang und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Stilsicherheit sowie ein professionelles Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen einen interessanten Aufgabenbereich mit Zukunftsperspektive in einem Familienunternehmen mit direkten Wegen und einem attraktiven Gehalt.
Schriftliche Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden.
Assistenz Büro/Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Mühlbacher GmbH
Als traditionsreiches Familienunternehmen bietet Mühlbacher nicht nur eine spannende Karriere im Verkauf von Luxusuhren und Schmuck, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und direkter Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Gehältern, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Markt weiterzuentwickeln, während sie Teil einer leidenschaftlichen Gemeinschaft sind, die höchste Qualitätsansprüche lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Büro/Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Mühlbacher GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Mühlbacher GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Büro/Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Mühlbacher GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mühlbacher GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Mühlbacher GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
