Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltung, HR und Finanzaufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Softwareunternehmen in Zürich mit einer dynamischen Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (40%) mit Wachstumsmöglichkeiten und direkter Zusammenarbeit mit dem Management.
- Warum dieser Job: Erhalte echte Verantwortung und lerne die Abläufe eines digitalen Unternehmens kennen.
- Qualifikationen: Strukturierte, kommunikative Persönlichkeit mit Interesse an Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
mühlemann + popp (m+p) ist ein in Zürich ansässiges, unternehmerisches Softwareunternehmen. Wir entwickeln und starten digitale Plattformen und Ventures wie sobrado.ch, bontique.ch, evenito.com und realmatch360.ch. Unser 50-köpfiges Team ist über Zürich, Wroclaw, Warschau und remote Setups in ganz Europa verteilt. Wir glauben an saubere Prozesse, pragmatische Herangehensweisen und eine kollaborative Arbeitskultur – während wir immer neugierig bleiben, was als Nächstes kommt.
Wir suchen einen Management Assistant (40%) – einen Studenten oder Werkstudenten – der unser operatives Rückgrat unterstützt. Von der Unterstützung bei Bürologistik bis hin zur Assistenz bei HR- und Finanzaufgaben sorgt Ihre Arbeit für einen reibungslosen Tagesablauf in unserem Unternehmen. Sie übernehmen wiederkehrende administrative Aufgaben, tragen zu internen Projekten bei und werden ein wichtiger Teil unserer Büro- und Unternehmenskultur. Sie arbeiten eng mit unserem COO und unserem Team in Zürich zusammen und sammeln wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Geschäftsbereichen.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung in der Administration (HR, Finanzen, Büromanagement)
- Unterstützung des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses
- Verwaltung der monatlichen Rechnungsstellung basierend auf Projektzeitprotokollen
- Koordinierung der Lizenzkostenabrechnung an Kunden
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und Berichterstattung von Forderungen
- Vorbereitung und Versand von Rechnungen für Hosting- und Lizenzkosten (monatlich/vierteljährlich)
- Unterstützung interner HR- und Finanzabläufe
- Wiederkehrende Büro- und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung der Küche und Büroinfrastruktur (z.B. Drucker, Büromaterialien)
- Koordinierung mit der Gebäudeverwaltung und Bestellung von Kaffee, Snacks und Büromaterialien
- Vorbereitung von Meetings: Snacks, Getränke, Logistik
- Co-Working Space Verwaltung: Pflege von Schlüssellisten, Sammlung von Übergabeformularen und Aktualisierung von Untermietverträgen
- Projektbeteiligung
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen wie unserem Sommerlager
- Vorbereitung von Google Docs, Sheets und Slides-Vorlagen
- Erstellung von Briefingmaterialien (z.B. Website-Konzeptbriefings)
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen: Pitch Decks, Flyer und Fallstudien
Was Sie mitbringen:
- Soft Skills: Strukturiert, praxisorientiert und zuverlässig; freundlich und kommunikativer Teamplayer; lernbegierig und bereit, Verantwortung zu übernehmen; fließend in Deutsch und Englisch
- Hard Skills: Sicher im Umgang mit Google Workspace (Docs, Slides, Sheets); vertraut mit digitalen Tools und Plattformen; Organisationstalent mit Liebe zum Detail; idealerweise einige Vorkenntnisse in der Verwaltung oder Projektunterstützung (nicht zwingend erforderlich)
Warum Sie zu uns kommen sollten:
- Echte Verantwortung – Beitrag zu bedeutenden internen Projekten und Prozessen
- Lernerfahrung – Einblicke in HR, Finanzen und Büroabläufe
- Unterstützende Umgebung – Freundliche, kollaborative Teamkultur
- Flexibles Setup – Arbeiten neben Ihrem Studium (40%)
- Wachstumsmöglichkeit – Lernen, wie ein digitales Unternehmen hinter den Kulissen funktioniert
Das Angebot:
- Teilzeit (40%) Studentenposition
- Büro im Zentrum von Zürich. Regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Projektmanagern
- Gelegenheit, interne Prozesse und Projekte mitzugestalten
- Option, in breitere Verantwortlichkeiten hineinzuwachsen
Warum m+p? Weil wir klein genug sind, um agil zu bleiben, aber erfahren genug, um wirkungsvolle Ventures aufzubauen. Weil uns Menschen genauso wichtig sind wie Produkte. Weil Struktur + Menschen + Initiative = großartige Kultur.
Klingt nach Ihrem nächsten Nebenjob? Kontaktieren Sie uns!
Management and Admin. Assistant 40%, Zürich Arbeitgeber: mühlemann+popp AG
mühlemann + popp (m+p) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeld bietet. Als Teil eines 50-köpfigen Teams in Zürich haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Geschäftsbereichen zu sammeln und aktiv an internen Projekten mitzuwirken. Die flexible Teilzeitstelle ermöglicht es Ihnen, Ihre Studien mit praktischen Erfahrungen zu verbinden, während Sie gleichzeitig Verantwortung übernehmen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen.
