Product Owner:in / Projektmanager:in

mühlemann+popp (m+p) ist ein Software- und IT-Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich, gegründet 2010. Mit rund 50 Expertinnen und Experten in Zürich und unserem Nearshoring-Standort in Warschau begleiten wir Unternehmen aus Healthcare, Finance, Industrie und weiteren Branchen durch ihre digitale Transformation – seit über 15 Jahren.

Wir liefern End-to-End-Lösungen in Strategie, Design, Softwareentwicklung, KI und Infrastruktur: von der Anforderungsanalyse über die Entwicklung kundenspezifischer Software und KI-gestützter Anwendungen bis hin zu Roll-out und Betrieb. Ein wachsender Teil unserer Projekte dreht sich heute um KI – von der Integration in bestehende Geschäftsprozesse bis zu eigenständigen KI-Produkten.

Wir setzen auf pragmatisches Engineering, saubere Architektur und eine gesunde Portion Produktdenken – und experimentieren laufend mit dem, was als Nächstes kommt. Wir pflegen ein faires und positives Arbeitsumfeld und investieren in eine starke Teamkultur, vor Ort wie remote.

Wir suchen eine talentierte Product Ownerin / Projektmanagerin oder einen talentierten Product Owner / Projektmanager als Bindeglied zwischen unseren Kunden und den Entwicklungsteams. In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die Produktvision, führst agile Projektteams und sorgst für eine exzellente Lieferung – über mehrere Kundenprojekte hinweg, häufig mit AI-Komponenten.

Bei uns arbeitest du nicht ein Jahr am selben Projekt, sondern wechselst zwischen unterschiedlichen Kunden, Branchen und Technologien. Wer Abwechslung schätzt, in neue Domänen eintaucht und parallel mehrere Bälle in der Luft halten kann, ist hier richtig.

Du rapportierst an unseren COO und arbeitest innerhalb unseres Projektmanagement-Teams eng mit UI/UX-Designer:innen, Entwickler:innen und QA-Engineers an 1–3 parallelen Projekten zusammen – und pflegst dabei eine starke, kooperative Beziehung zu jedem Kunden.

Deine Aufgaben

• Business-Anforderungen und Produktkonzepte gemeinsam mit dem Kunden ausarbeiten und dokumentieren (z. B. Low-Fidelity-Mockups und Dokumentation in Confluence)
• Detaillierte Backlogs für die Entwicklungsteams in Jira erstellen, pflegen und priorisieren
• Softwareentwicklungsprojekte planen, durchführen und überwachen – in Bezug auf Scope, Timeline und Budget
• Agile Zeremonien leiten (Refinement, Planning, Stand-ups, Demos, Retrospektiven)
• Termingerechte und qualitativ hochwertige Produktlieferung sicherstellen
• Dokumentation, Kundenreporting und produktbezogene Kommunikation verantworten
• Projektzeiten und Rechnungsstellung verwalten und nachverfolgen
• Workshops und wiederkehrende Kundenmeetings durchführen, um Feedback einzuholen und Entscheidungen voranzutreiben

Was du mitbringst

Soft Skills

• Kommunikative, umgängliche und energiegeladene Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Selbstmanagement und starkes Ownership-Verständnis
• Bereitschaft, zwischen Projekten und Kunden zu wechseln und dich rasch in neue Domänen einzuarbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Hard Skills

• Erfahrung in Softwareentwicklungsprojekten
• Engagiert und proaktiv im Einsatz von KI-Tools zur Produktivitätssteigerung – und idealerweise Erfahrung in Projekten, in denen AI Teil der Lösung ist
• Nachgewiesene Fähigkeit, Business-Bedürfnisse in Softwarelösungen zu übersetzen
• Erfahrung im Business Requirements Engineering
• Fähigkeit, Business-Analysen und Produktkonzepte zu visualisieren und zu dokumentieren
• Erfahrung mit agilen Prozessen; eine Scrum-Master-Zertifizierung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Confluence, Jira und Tempo
• Fähigkeit, crossfunktionale Teams zu führen und zu motivieren
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für die Produktlieferung

Warum zu uns?

• Wirkungsvolle Produkte – Software gestalten, die echte Probleme für echte Nutzer:innen löst
• Vielfalt – Unterschiedliche Kunden, Branchen und Technologien statt Projekt-Monogamie
• Moderne Methoden – Agiles Setup, echte Autonomie, sinnstiftende Arbeit
• Unterstützende Crew – Freundliche, neugierige Menschen, denen Handwerk wichtig ist
• Lernkultur – Weiterbildungstage und Konferenzbudget
• Entwicklungsperspektive – Wachse zur Expertin oder zum Experten in Business Analyse, Product Management oder Projektmanagement
• Arbeitsumfeld – Zentrales Büro in Zürich mit einem kleinen, eingespielten Team und flachen Hierarchien

Das Angebot

• Vollzeitstelle
• Standort Zürich
• Weiterbildungstage und Konferenzbudget
• Teamevents und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung

Warum m+p?

Weil wir klein genug sind, um zu sein – und mutig genug, um Ideen zu verfolgen, die zählen. Weil uns Menschen genauso wichtig sind wie Code. Weil Produkt + Menschen + Sinn = Wirkung.