Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Chefarztsekretär*in (m/w/d) Die Mühlenkreiskliniken (AöR) suchen für das Universitätszentrum für Innere Medizin – Gastroenterologie – (Direktor Prof. Dr. med. Gartung) im Johannes Wesling Klinikum Minden zum nächstmöglichen Termin Verstäkung. Ihre Aufgaben Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage Organisation von Terminen und internen / externen Meetings / Besprechungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen/Fortbildungsveranstaltungen Zusammenarbeit mit den angegliederten Stationen und kooperativen Partner*innen Aufnahme- und Entlassmanagement sowie Organisation der KV-ärztlichen Tätigkeiten innerhalb der Klinik Ihr Profil Abgeschlossenen Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d), kaufmännischem Ausbildungsberuf oder einem ähnlichen Berufsbild Mehrjährige Berufserfahrung (gerne in einer Praxis), idealerweise in patient*innennaher Tätigkeit Freundlichkeit, Serviceorientierung, Professionalität und Empathie sind für Sie selbstverständlich Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent bringen Sie mit Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit Nexus KIS Medizinische Terminologie sowie das Schreiben von Befunden/Arzt- /Ärztinnenbriefen/Gutachten ist Ihnen bekannt Unser Angebot Eine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein Arbeitsumfeld, das vielseitige Aufgaben bietet und selbstständiges Arbeiten ermöglicht Ein gutes, kollegiales Betriebsklima Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eine Vergütung gemäß EG 8 TVöD Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. med. Gartung, Direktor der Gastroenterologie, unter der Telefonnummer 0571/ 790 3001 (Sekretariat) zur Verfügung. Die Mühlenkreiskliniken möchten Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht. Die Mühlenkreiskliniken schätzen die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Im Rahmen des Gesetzes über Teilzeitarbeit kann diese Stelle auch als Teilzeitarbeitsplatz angeboten werden.