Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und manage Termine für die Chefärztin.
- Unternehmen: Mühlenkreiskliniken - ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, gute Vergütung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Förderung von Frauen in der Berufswelt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Gynäkologie und mache einen Unterschied im Patient*innenmanagement.
- Qualifikationen: Organisationstalent, PC-Kenntnisse und Erfahrung im Patient*innenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Mühlenkreiskliniken suchen für das Krankenhaus Lübbecke für die Gynäkologie und Frauenheilkunde zum nächstmöglichen Termin Verstärkung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats (Post erledigen, elektronische Kommunikation usw.)
- Terminmanagement (Telefongespräche, Terminkalender usw.)
- Protokollführung
- Korrespondenz (Berichte, Aktenvermerke, nach Diktat selbstständig schreiben usw.)
- Organisieren und Betreuen von Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen in der Abteilung
- Begleitung und Organisation der Sprechstunde der Chefärztin
Ihr Profil:
- Organisationstalent, gute PC-Kenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Loyalität
- Berufserfahrung, insbesondere auch im Patient*innenmanagement
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein Arbeitsumfeld, das vielseitige Aufgaben bietet und selbstständiges Arbeiten ermöglicht
- Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine Vergütung entsprechend der Qualifikationen gemäß EG 8 TVöD
Die Mühlenkreiskliniken möchten Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht. Die Mühlenkreiskliniken schätzen die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Im Rahmen des Gesetzes über Teilzeitarbeit kann diese Stelle auch als Teilzeitarbeitsplatz angeboten werden.
Chefarztsekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Mühlenkreiskliniken AöR
Die Mühlenkreiskliniken bieten als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf Teamarbeit und Selbstständigkeit setzt. Mit einem kollegialen Betriebsklima und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern wir aktiv die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Gesundheitswesen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus Lübbecke anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in den Mühlenkreiskliniken arbeitet. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um Kontakte zu knüpfen oder Informationen über die Unternehmenskultur zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gynäkologie und Frauenheilkunde, damit du zeigen kannst, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, das Sekretariat zu organisieren. Wir können dir helfen, häufige Interviewfragen zu üben!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und das Patient*innenmanagement zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mühlenkreiskliniken AöR vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Terminmanagement und Protokollführung. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Mühlenkreiskliniken kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und PC-Kenntnisse unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf könnten besonders relevant sein.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Mühlenkreiskliniken suchen nach loyalen und belastbaren Mitarbeitern, also lass sie sehen, wer du wirklich bist.
