Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und sorge für einen reibungslosen Agenturalltag.
- Unternehmen: Inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung und enge Zusammenarbeit im Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Agenturalltag aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
DAS SIND WIR
muehlhausmoers ist eine inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit Standorten in Köln und Berlin. Seit über 30 Jahren entwickeln wir wirkungsvolle Inhalte für Content Marketing, Unternehmenskommunikation und Reporting. Redaktion, Strategie, Design und Konzeption arbeiten bei uns eng zusammen. Unser Anspruch ist es, komplexe Themen verständlich zu machen und Orientierung zu schaffen.
Für unseren Standort Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management. Du organisierst Abläufe, behältst den Überblick über Termine und Prozesse und sorgst dafür, dass der Agenturalltag reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie Kolleg:innen aus allen Bereichen und externen Partnern zusammen.
WIR BIETEN DIR
- Verantwortung für zentrale Abläufe und Prozesse im Agenturalltag
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
- Möglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Respekt gegenüber unseren Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen eine wichtige Rolle spielt
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
DEINE AUFGABEN
- Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Bewerbungsmanagement – von der Koordination bis zur Kommunikation
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Ansprechperson für Dienstleister:innen
DEIN PROFIL
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
DU HAST FRAGEN? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Noch Fragen? Dann schreibe bitte an: s.moers@muehlhausmoers.com
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: muehlhausmoers
muehlhausmoers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege bietet. In unserem Berliner Standort fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit im Team. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung des Agenturalltags beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Agentur arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen. Was hast du in der Vergangenheit erreicht? Lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei muehlhausmoers vorbereitet
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über muehlhausmoers verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie einzigartig macht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, könntest du während des Interviews darüber sprechen, wie du deinen Arbeitsalltag strukturierst. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt, das du organisiert hast – bring das unbedingt zur Sprache!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Arbeitsatmosphäre bei muehlhausmoers zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
