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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und Flächen, plane Schäden und arbeite an Hafenangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hafenadministration und trage zur Stadtentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Immobilienmanagement, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Gleichstellung fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49494 - 69040 € pro Jahr.
Zu den Betrieben der Stadt Mülheim an der Ruhr gehören der Rhein-Ruhr Hafen, die Hafenbahn, Tiefgaragen, die Schiffe der Weißen Flotte und das Wasserkraftwerk Raffelberg. Die Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte bzw. 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hafenadministration (Entgeltgruppe 10 TVöD; mindestens 49.494,- € bis 69.040,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 11 LbesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis).
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- geregelte Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interner Stellenmarkt und zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Immobilien- und Flächenmanagement
- Pflege, Fortschreibung, Digitalisierung der Grundstücksakten
- Wertermittlung der Liegenschaften
- Beleihungen (Grundschuldangelegenheiten)
- Vorlagen für die Gremien
- Wahrnehmung der Vermieterfunktion
- Historische Nutzungsanalyse inkl. Risikoabschätzungen bei Umnutzungen und Ermittlung des wirtschaftlichen Risikos
- Schadensfeststellung an Anlagen (Begehung und Dokumentation)
- Planung und der Behebung von Schäden im Rahmen der Gewässerunterhaltung
- Veranlassung der Vergabe und nachfolgend selbständige Kontrolle aller Unterhaltungsarbeiten (inkl. Grünpflege, Sanierung/Erhaltung der Uferwände)
- Feststellung von medialer Umweltgefährdung (Ablagern, Einleiten) und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Betrieblicher Arbeitsschutz
- Teilnahme an Fachausschüssen
- Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilungen (u.a. AMD, Fachdienste für Arbeitssicherheit)
- Vor-Ort-Überprüfungen
- Aktualisieren von Betriebsanweisungen
- Nachhalten erforderlicher Unterweisungen
- Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Unterstützung im Notfallmanagement
- Sachbearbeitung Hafenangelegenheiten
- Anwendung der Hafensicherheitsgesetze
- Mitwirkung bei Erarbeitung und Veröffentlichung der Tariftabellen und der spezifischen Veröffentlichungen (pflichtige Hafen- und Güterverkehrsordnung, z.B. Nutzungsbedingungen für Dritte)
- Ansprechstelle für Anrainer*innen, Grundstücksnutzende
- Begleitung von Änderungsverfahren und -maßnahmen
- Abstimmung/Organisation/Erledigung bei Aufgabenstellungen in Zusammenarbeit mit Behörden
- Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (Betrieb: RRH)
- Mitwirkung bei Schadensbearbeitung (Feststellung/Regulierung)
- Abwesenheitsvertretung des Hafenmeisters und der stellv. Hafenleitung bei Bedarf.
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl. FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Vermögensmanagement mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Real Estate oder Immobilienmanagement oder Kommunales Immobilienmanagement oder Facility Management oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt*in/Bachelor Professional Real Estate mit mehrjähriger Erfahrung im jeweiligen Berufsbild und in einer dem Aufgabenbereich entsprechenden Tätigkeit.
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich des Immobilien-/Flächen- und Infrastrukturmanagement sind wünschenswert.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hafenadministration; Bewerbungsschluss: 28.04.2026 Arbeitgeber: Muelheim Ruhr
Kontaktperson:
Muelheim Ruhr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hafenadministration; Bewerbungsschluss: 28.04.2026
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Hafenadministration arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Nutze LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Stelle zu zeigen und mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Hafenadministration! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hafenadministration; Bewerbungsschluss: 28.04.2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Hafenadministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Muelheim Ruhr vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Mülheim an der Ruhr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre Betriebe verschaffen. Informiere dich über den Rhein-Ruhr Hafen und die verschiedenen Dienstleistungen, die angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilien- und Flächenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikations- und Konfliktfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.