Verwaltungskraft (m/w/d) – Städtisches Gymnasium Luisenschule; Bewerbungsschluss: 31.03.2026

Im Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte und 41 Std. wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als Verwaltungskraft (m/w/d) – Städtisches Gymnasium Luisenschule.

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist Kommunikations- und Verwaltungszentrum.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbst‑unabhängige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interner Stellenmarkt und zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Geschäftsstellslu und Leitungsunterstützung,
• Haushalts- und Budgetverantwortung der Schule,
• zentrale Auskunfts- und Beratungsstelle der Schule.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I),
• oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation),
• oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten,
• Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich, Herr Albrecht unter 0208/ 455 — 4583.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt bis spätestens zum Bewerbungsschluss.

Hinweise:

• Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen.
• Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.
• Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.
• Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.
• Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet.
• Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

Auf dieses Angebot können Sie sich online bewerben, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.