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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung aller operativen Aufgaben im Personalbereich und Mitarbeit an HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Regional geschätzter Arbeitgeber mit Fokus auf Menschlichkeit und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Konzepte und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Warum wir? Mit Liebe und Respekt begleiten wir jeden Menschen auf seinem Weg. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Mülheim an der Ruhr betreiben wir mehrere vollstationäre Pflegeeinrichtungen, Tagespflegen sowie einen ambulanten Pflegedienst. Unsere Arbeit steht für Verlässlichkeit, Qualität und Menschlichkeit – auch in der Verwaltung. Denn eine korrekte und transparente Abrechnung ist ein zentraler Baustein für eine stabile Versorgung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir bieten:
- Raum für Innovation: Sie erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Konzepte aktiv umzusetzen, sofern Sie mit Ihren Vorschlägen überzeugen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ihr Arbeitsplatz ist hochmodern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein tarifgebundenes Gehalt nach TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sie profitieren von einer betrieblichen Alterszusatzversorgung (RZVK).
- Krankenzusatzversicherung: Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von 600 €.
- Zusatzleistungen: Spannende Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing (JOBRAD), Corparate Benefits, Firmenticket und eine Prämie für erfolgreiches Werben neuer Mitarbeitender stehen Ihnen zur Verfügung.
- Gesundheitsförderung: Nutzen Sie die Vergünstigungen für unsere Partner-Gesundheitscenter und Firmenfitness mit Hansefit, das Ihnen Zugang zu über 5.000 Fitnessangeboten deutschlandweit bietet.
- Einarbeitung und Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsprogramme und geben Ihnen die notwendige Zeit zum Ankommen.
- Regional geschätzter Arbeitgeber: Arbeiten Sie bei einem Arbeitgeber, der in der Region hohe Akzeptanz genießt und sich durch herausragende Qualität und Offenheit auszeichnet.
Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung aller operativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Führung digitaler Personalakten)
- Verbindliche Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAGE HR
- Betreuung und Pflege des Dienstplanprogramms Vivendi sowie des HR-Tools Personio
- Organisation und Durchführung strukturierter On- und Offboarding-Prozesse
- Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Betriebsrat zur Sicherstellung einer gesetzeskonformen Mitbestimmung
- Mitarbeit an HR-Projekten
Bewerber Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zwingende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAGE HR, DATEV oder vergleichbarer Software
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Pflege- oder Gesundheitswesen
- Erfahrung im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm Vivendi ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Mülheimer Seniorendienste gGmbH
Kontaktperson:
Mülheimer Seniorendienste gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Pflegeeinrichtungen und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt sehen, was wir zu bieten haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Personalsachbearbeiter begeistert. Deine Leidenschaft für die Pflege und das Personalwesen sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mülheimer Seniorendienste gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Lohn- und Gehaltsabrechnung oder den Umgang mit Personalsoftware wie SAGE HR zu sprechen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Personalsachbearbeitung sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Einarbeitung zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.