Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Warum wir? Mit Liebe und Respekt begleiten wir jeden Menschen auf seinem Weg. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Mülheim an der Ruhr betreiben wir mehrere vollstationäre Pflegeeinrichtungen, Tagespflegen sowie einen ambulanten Pflegedienst. Unsere Arbeit steht für Verlässlichkeit, Qualität und Menschlichkeit – auch in der Verwaltung. Denn eine korrekte und transparente Abrechnung ist ein zentraler Baustein für eine stabile Versorgung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Wir bieten:

• Raum für Innovation: Sie erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Konzepte aktiv umzusetzen, sofern Sie mit Ihren Vorschlägen überzeugen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ihr Arbeitsplatz ist hochmodern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein tarifgebundenes Gehalt nach TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sie profitieren von einer betrieblichen Alterszusatzversorgung (RZVK).
• Krankenzusatzversicherung: Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von 600 €.
• Zusatzleistungen: Spannende Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing (JOBRAD), Corparate Benefits, Firmenticket und eine Prämie für erfolgreiches Werben neuer Mitarbeitender stehen Ihnen zur Verfügung.
• Gesundheitsförderung: Nutzen Sie die Vergünstigungen für unsere Partner-Gesundheitscenter und Firmenfitness mit Hansefit, das Ihnen Zugang zu über 5.000 Fitnessangeboten deutschlandweit bietet.
• Einarbeitung und Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsprogramme und geben Ihnen die notwendige Zeit zum Ankommen.
• Regional geschätzter Arbeitgeber: Arbeiten Sie bei einem Arbeitgeber, der in der Region hohe Akzeptanz genießt und sich durch herausragende Qualität und Offenheit auszeichnet.

Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung aller operativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Führung digitaler Personalakten).
• Verbindliche Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAGE HR.
• Betreuung und Pflege des Dienstplanprogramms Vivendi sowie des HR-Tools Personio.
• Organisation und Durchführung strukturierter On- und Offboarding-Prozesse.
• Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Betriebsrat zur Sicherstellung einer gesetzeskonformen Mitbestimmung.
• Mitarbeit an HR-Projekten.

Bewerber Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zwingende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAGE HR, DATEV oder vergleichbarer Software.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Pflege- oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm Vivendi ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wenn Sie Freude daran haben mit uns zu wachsen, dann schaffen wir in starker Gemeinschaft einen Ort, an dem sich alle wohlfühlen.

Über uns: Wir sind die Mülheimer Seniorendienste. Städtisch. Groß. Aber nicht anonym. Wir kennen unsere Leute. Wir fordern sie. Und wir entwickeln sie. Nicht perfekt. Aber mit Haltung.