Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen für den Vorstand.
- Unternehmen: Traditionsreicher Immobiliendienstleister mit Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Tarifvergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte lebenswerte Nachbarschaften mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition. Wir bewirtschaften über 5.300 eigene Wohnungen und betreuen weitere 3.500 Wohnungen anderer Eigentümer in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Seit 128 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir planen und bauen neue Immobilien für die Genossenschaft und andere Auftraggeber und sind als Bauträger sowie als Makler aktiv. Dabei hat die Schaffung bezahlbarer und zugleich qualitativ hochwertiger Wohnangebote für Menschen aller Einkommensgruppen für uns oberste Priorität. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n Vorstandssekretär in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.
Deine Aufgaben:
- Du erledigst professionell und verbindlich die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Wiedervorlagemanagement oder Gästebewirtung.
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenständig und zuverlässig, inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben für den Vorstand.
- Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und nach außen.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
- Du beherrschst die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld.
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
- Du bist flexibel und bereit, nach Absprache auch Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen.
Wir bieten dir:
- Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein engagiertes Team mit einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsstarken Unternehmen.
- Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
Klingt das nach deinem nächsten Schritt? Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sende bitte über den "Jetzt bewerben"-Button oder per E-Mail an . Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
Vorstandssekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach Tarif, sondern auch ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und setzen auf eine nachhaltige Stadtentwicklung in Mülheim an der Ruhr. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, einer ergonomischen Büroausstattung und einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Kontaktdaten:
Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretär in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandssekretär in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mülheimer Wohnungsbau eG, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick zu haben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Vorstandssekretär in bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Unternehmenskultur passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mülheimer Wohnungsbau eG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Da die Stelle viele klassische Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese effizient erledigen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei flexibel und offen für Nachfragen
Die Stelle erfordert Flexibilität, also sei bereit, auch über Nachmittags- oder Abendtermine zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
