Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledige Sekretariatsaufgaben und unterstütze den Vorstand bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreicher Immobiliendienstleister mit Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Sichere Anstellung bis 2027, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit einem starken Servicegedanken.
- Warum dieser Job: Gestalte lebenswerte Nachbarschaften und trage zur Stadtentwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition. Wir bewirtschaften über 5.300 eigene Wohnungen und betreuen weitere 3.500 Wohnungen anderer Eigentümer in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Seit 128 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir planen und bauen neue Immobilien für die Genossenschaft und andere Auftraggeber und sind als Bauträger sowie als Makler aktiv. Dabei hat die Schaffung bezahlbarer und zugleich qualitativ hochwertiger Wohnangebote für Menschen aller Einkommensgruppen für uns oberste Priorität. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität.
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR EINE*N VORSTANDSSEKRETÄR*IN (M/W/D) IN VOLLZEIT. DIE STELLE IST BEFRISTET BIS ZUM 31.12.2027.
DEINE AUFGABEN:
- Du erledigst professionell und verbindlich die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Wiedervorlagemanagement oder Gästebewirtung.
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenständig und zuverlässig, inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben für den Vorstand.
- Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und nach außen.
DEIN PROFIL:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
Vorstandssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine lange Tradition zurückblickt, sondern auch moderne Arbeitsbedingungen und ein starkes Teamgefühl bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Schaffung bezahlbaren Wohnraums und einer ausgeprägten Serviceorientierung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Zudem bietet die Lage in Mülheim an der Ruhr eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du zeigst, dass du unsere Mission verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Vorstandssekretär*in bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Sekretariatsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit erledigt hast, und wie sie dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Mülheimer Wohnungsbau eG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Da du bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder besondere Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Vorstandssekretär*in ist Kommunikation entscheidend. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst, indem du deine Gedanken strukturiert präsentierst.
