Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen für den Vorstand.
- Unternehmen: Traditionsreicher Immobiliendienstleister mit Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Tarifvergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte lebenswerte Nachbarschaften.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition. Wir bewirtschaften über 5.300 eigene Wohnungen und betreuen weitere 3.500 Wohnungen anderer Eigentümer in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Seit 128 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir planen und bauen neue Immobilien für die Genossenschaft und andere Auftraggeber und sind als Bauträger sowie als Makler aktiv. Dabei hat die Schaffung bezahlbarer und zugleich qualitativ hochwertiger Wohnangebote für Menschen aller Einkommensgruppen für uns oberste Priorität. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Vorstandssekretär*in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.
Deine Aufgaben:
- Du erledigst professionell und verbindlich die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Wiedervorlagemanagement oder Gästebewirtung.
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenständig und zuverlässig, inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben für den Vorstand.
- Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und nach außen.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
- Du beherrschst die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld.
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
- Du bist flexibel und bereit, nach Absprache auch Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen.
Wir bieten dir:
- Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein engagiertes Team mit einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsstarken Unternehmen.
- Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
Klingt das nach deinem nächsten Schritt? Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sende bitte über den “Jetzt bewerben”-Button oder per E-Mail an bewerbung@mwb.info. Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
Vorstandssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach Tarif bietet, sondern auch ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer modernen Büroausstattung in Mülheim an der Ruhr, fördert das Unternehmen eine Kultur des Feedbacks und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig die Schaffung von bezahlbarem Wohnraum für alle Einkommensgruppen vorantreibt.
Kontaktdaten:
Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mülheimer Wohnungsbau eG, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Vorstandssekretär*in bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu unseren Werten passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine berufliche Laufbahn und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website:Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mülheimer Wohnungsbau eG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Dienstleistungsmentalität zeigen konntest.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben – teile diese Erfahrungen!
✨Sei flexibel und offen
Die Stelle erfordert Flexibilität, also sei bereit, dies im Gespräch zu betonen. Erkläre, dass du bereit bist, auch nachmittags oder abends zu arbeiten, wenn es nötig ist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich den Anforderungen des Unternehmens anzupassen.
