Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben im Bauwesen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und 50 % Homeoffice.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro. Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
- Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
- Pflege und Auswertung von Excel-Listen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit
- Unbefristete Festanstellung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
Backoffice Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro Arbeitgeber: Müller Baugesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als Backoffice Managerin oder Manager voll entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Hybrid-Modell zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege legt.
Kontaktdaten:
Müller Baugesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Backoffice oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller Baugesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Funktionen vertraut bist. Übe das Erstellen von Tabellen, Formeln und Diagrammen, um im Gespräch selbstbewusst darüber sprechen zu können.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
