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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist ein führendes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in ähnlicher Position sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell und eine angenehme Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Als führende Unternehmensgruppe für Ingenieurdienstleistungen, Anlagenbau und Softwareprodukte in den Bereichen Akustik, Bauphysik und Umweltschutz vereint die Müller-BBM Gruppe elf Tochtergesellschaften und rund 1.200 Mitarbeitende unter einer starken Marke. Müller-BBM steht weltweit für technologische Innovation und höchste Fachkompetenz. Die Müller-BBM AG erbringt als Management Holding vielfältige Dienstleistungen für Ihre Tochterunternehmen insbesondere in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Immobilien und steuert die strategische Ausrichtung der Unternehmensgruppe.
Für unseren Hauptsitz in Planegg bei München suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Vorstandsassistent*in.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, Protokollführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
- Mitwirkung bei der Immobilienverwaltung
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Koordination der bestehenden Versicherungen
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium und idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Vielseitige und attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld, in dem Aufgaben eigenverantwortlich bearbeitet werden
- Angenehmes Betriebsklima mit schnellen Entscheidungs- und Kommunikationswegen aufgrund flacher Hierarchien
- Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
- Außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell
- Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil einer einzigartigen Unternehmensgruppe und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.
Müller-BBM AG
Personalabteilung
Helmut-A.-Müller-Str. 1-5
82152 Planegg
+49 89 2620228-33
personal@mbbm-ind.com
jetzt bewerben
Vorstandsassistent*in Arbeitgeber: Müller-BBM AG
Kontaktperson:
Müller-BBM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die möglicherweise bereits in der Müller-BBM Gruppe arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Vorstandsassistenten geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und der Unternehmensstrategie von Müller-BBM beschäftigst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben der Position verstehst, sondern auch, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz oder Projektmanagement zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies wird dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position sowohl interne als auch externe Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Vorstandsassistent*in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine betriebswirtschaftliche Ausbildung und relevante Erfahrungen ein, die dich für die Rolle qualifizieren.
Bewerbung über das Online-Formular: Reiche deine Bewerbung über das firmeneigene Bewerbungsformular ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente beizufügen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Sitzungen und die Erstellung von Berichten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit hervor
Die Müller-BBM Gruppe legt großen Wert auf Zuverlässigkeit und Diskretion. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, dass du diese Eigenschaften besitzt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien. Stelle Fragen dazu, wie Entscheidungen getroffen werden und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
