Büroassistent (m/w/d)
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Büroassistent (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Müller-BBM ist ein innovatives Unternehmen für nachhaltiges Bauen mit über 130 Experten.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden, zukunftsweisenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing sind ebenfalls Teil des Angebots.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenangebot []() Als internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nach haltigkeit, Akustik sowie Audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz, schaffen unsere über 130 Expert*innen an acht Standorten hochwertige Räume für private und öffentliche Projekte. Unsere Vision umfasst nachhaltige Bautechniken und verantwortungsvolles Handeln. Als eigenständige Müller-BBM Building Solutions GmbH, Teil der MBBM-Firmengruppe, setzen wir deshalb auf kontinuierliche Innovation und moderne Technologien. In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Verstärkung in unserem Team: Projektassistenz (m/w/d) *Festanstellung in Vollzeit* Aufgabenbereiche * Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen * Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen * Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar * Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich * Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile * Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket * Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden * Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit * Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge * Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe * Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Fahrradleasing (Jobrad) * Zuschuss zum Deutschlandticket * Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! [JETZT BEWERBEN]() Müller-BBM GmbH *Birgit Kremer* Telefon:Helmut-A.-Müller-Straße 1 –Planegg bei München [](https://www.mbbm-bso.com)

Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH

Die Müller-BBM Building Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit, Fairness und Vielfalt großgeschrieben werden. Mit unbefristeten Festanstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von innovativen Projekten, einem außergewöhnlichen Mitarbeiterbeteiligungsmodell und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Zuschüssen zum Deutschlandticket am Standort Hamburg.
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Kontaktperson:

Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von Müller-BBM. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Projektassistenz zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik bei Müller-BBM zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Dies könnte Fragen zu den innovativen Projekten oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung umfassen, die dir helfen, dich in der Rolle weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
Datenbankkenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Detailorientierung
Erfahrung in der Projektassistenz
Flexibilität
Qualitätssicherung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Building Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistent zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung und Organisation hast.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über die Müller-BBM Building Solutions GmbH und ihre Projekte. Verstehe die Unternehmensvision und die Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektassistenz verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.

Selbstbewusst auftreten

Achte auf eine positive Körpersprache und einen selbstbewussten Auftritt. Zeige, dass du motiviert bist und Freude daran hast, Teil des Teams zu werden. Ein freundliches Lächeln kann viel bewirken!

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