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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Buchungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen für unsere Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ideal für Studierende oder Schüler, die praktische Erfahrung sammeln möchten.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office.
Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen.
Unterstützung der Kolleginnen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen.
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung.
Projekt-Assistent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter. Wenn du bei deinem Gespräch spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Unterstützung dieser Projekte beitragen könntest, zeigst du dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über Trends im Bildungsbereich und bringe deine Ideen ein, wie StudySmarter davon profitieren könnte. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projekt-Assistent wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Back-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Projekten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Projekt-Assistenten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Back-Office-Arbeiten präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartnerin für Kundinnen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Kolleginnen bei der Projektbearbeitung unterstützt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Organisation von Reisen umfassen.
✨Qualitätssicherung erläutern
Da die redaktionelle Vorbereitung und Qualitätssicherung von Gutachten und Berichten Teil deiner Rolle sein wird, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellst, dass die Arbeit fehlerfrei und professionell ist.
