Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Buchungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen für unsere Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, ideal für Studierende oder Schüler.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office.
Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen.
Unterstützung der Kolleginnen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen.
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung.
Projekt Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter und zeige im Gespräch dein Interesse daran. Wenn du spezifische Fragen oder Ideen hast, bringe diese aktiv ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Vorstellungsgespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön für das Gespräch zeigt dein Interesse und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die für die Position der Projektassistenz relevant sind, wie z.B. Organisationstalent, Erfahrung im Back-Office oder Kenntnisse in der Erstellung von Berichten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur reibungslosen Projektabwicklung beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Back-Office-Arbeiten einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartnerin für Kundinnen und Projektverantwortliche fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Unterstützung von Kolleginnen bei der Projektbearbeitung und Terminplanung zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, an denen du beteiligt warst.
✨Qualitätssicherung hervorheben
Da die redaktionelle Vorbereitung und Qualitätssicherung von Gutachten und Berichten Teil deiner Rolle sein wird, solltest du darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass die Arbeit den höchsten Standards entspricht.
