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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Buchungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, ideal für Studierende oder Schüler.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office.
Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen.
Unterstützung der Kolleginnen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen.
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung.
Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter. Wenn du bei deinem Gespräch spezifische Beispiele nennst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung. Das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projekt-Assistenz hervorzuheben. Zeige, wie deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Kommunikation zu den Aufgaben passen.
Betone deine Erfahrung im Back-Office: Wenn du bereits Erfahrung im Back-Office oder in ähnlichen Positionen hast, beschreibe diese ausführlich. Nenne konkrete Beispiele, wie du die Arbeit organisiert und verwaltet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Rolle einen kompetenten Ansprechpartner für Kunden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Kunden und Projektverantwortlichen kommuniziert hast.
Präzision und Qualitätssicherung: Da die redaktionelle Vorbereitung und Qualitätssicherung von Gutachten und Berichten wichtig ist, solltest du deine Aufmerksamkeit für Details und deine Fähigkeit zur Qualitätssicherung in deinen Unterlagen klar darstellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Projekt-Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Back-Office-Arbeiten einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartnerin für Kundinnen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Kolleginnen bei der Projektbearbeitung unterstützt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Organisation von Reisen umfassen.
✨Qualitätssicherung hervorheben
Da die redaktionelle Vorbereitung und Qualitätssicherung von Gutachten und Berichten Teil deiner Rolle sein wird, solltest du Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, um eine hohe Qualität sicherzustellen.
