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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Buchungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen für unsere Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ideal für Studierende oder Schüler*innen.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office.
Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen.
Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen.
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung.
Projekt-Assistenz (Teilzeit) Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter auszutauschen. So bekommst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert und Termine verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die bei StudySmarter relevant sind. Zeige im Gespräch dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um zu demonstrieren, dass du proaktiv bist und dich für die Arbeit engagierst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Ansprechpartner*in fungieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen für die Projekt-Assistenz. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Aufgaben passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die mit der Organisation, Verwaltung und Unterstützung von Projekten zu tun haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit im Back-Office reizt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Qualitätssicherung hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projekt-Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Back-Office-Arbeiten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Kund*innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Unterstützung der Kolleg*innen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch Termin- und Reiseplanung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du komplexe Aufgaben effizient verwaltest und Prioritäten setzt.
