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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Berichten.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist ein innovatives Ingenieurbüro für nachhaltiges Bauen und Akustik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden, nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Events und ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Müller-BBM Building Solutions GmbH ist eine internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nachhaltigkeit, Akustik sowie audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz. Unsere über 130 Expert*innen an acht Standorten schaffen hochwertige Räume für private und öffentliche Projekte. Unsere Vision umfasst nachhaltige Bautechniken und verantwortungsvolles Handeln. In einem teamorientierten Umfeld fördern wir Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt.
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Verstärkung in unserem Team: Projektassistenz (m/w/d) in Festanstellung in Vollzeit.
Aufgabenbereiche:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen
- Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket
- Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden
- Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit
- Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge
- Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe
- Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell
Interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Ingenieurbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Müller-BBM Building Solutions GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an deren innovativen Ansätzen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit MS-Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltiges Bauen und innovative Technologien. Informiere dich über Trends in der Branche und bringe deine Ideen und Ansichten in Gespräche ein, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Müller-BBM Building Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung und Organisation gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Müller-BBM Building Solutions GmbH reizt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Müller-BBM Building Solutions GmbH informieren. Verstehe ihre Vision, Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Projektassistenz stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Beispiele für Termin- und Reiseplanung sind hier besonders relevant.
