Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit
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Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Berichten.
  • Arbeitgeber: Müller-BBM ist ein innovatives Ingenieurbüro für nachhaltiges Bauen und Akustik.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden, nachhaltigen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Betriebliche Gesundheitsangebote und Fahrradleasing sind ebenfalls verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenangebot []() Als internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nach haltigkeit, Akustik sowie Audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz, schaffen unsere über 130 Expert*innen an acht Standorten hochwertige Räume für private und öffentliche Projekte. Unsere Vision umfasst nachhaltige Bautechniken und verantwortungsvolles Handeln. Als eigenständige Müller-BBM Building Solutions GmbH, Teil der MBBM-Firmengruppe, setzen wir deshalb auf kontinuierliche Innovation und moderne Technologien. In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Verstärkung in unserem Team: Projektassistenz (m/w/d) *Festanstellung in Vollzeit* Aufgabenbereiche * Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen * Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen * Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar * Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich * Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile * Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket * Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden * Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit * Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge * Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe * Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Fahrradleasing (Jobrad) * Zuschuss zum Deutschlandticket * Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! [JETZT BEWERBEN]() Müller-BBM GmbH *Birgit Kremer* Telefon:Helmut-A.-Müller-Straße 1 –Planegg bei München [](https://www.mbbm-bso.com)

Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH

Die Müller-BBM Building Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg ein kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Festanstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren die Angestellten von innovativen Projekten, einem außergewöhnlichen Mitarbeiterbeteiligungsmodell und einem starken Teamgeist in einer flachen Hierarchie.
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Kontaktperson:

Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Innovationen von Müller-BBM. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen Nachhaltigkeit und energieeffizientes Bauen hast.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Müller-BBM zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, wechsle zwischen Deutsch und Englisch, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren und deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
Datenbankkenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Qualitätssicherung
Erfahrung in der Projektassistenz
Flexibilität
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Building Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Firma auszurichten.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Projektassistenz ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du deine Gehaltsvorstellung klar angibst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über die Müller-BBM Building Solutions GmbH und ihre Projekte. Verstehe die Unternehmensvision und die Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Rolle der Projektassistenz viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Als Ansprechpartner*in für Kunden und Projektverantwortliche ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

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