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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Berichten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office.
Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen.
Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen.
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung.
Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Projektassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter. Wenn du bei deinem Gespräch spezifische Beispiele nennst, wie du die Projektbearbeitung unterstützen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine und Reisen geplant hast oder komplexe Aufgaben verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung zu beantworten. Informiere dich über gängige Methoden und Standards, die in der Erstellung von Gutachten und Berichten verwendet werden, um im Gespräch kompetent aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Back-Office und Kenntnisse in der Erstellung von Berichten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Projekten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Back-Office-Arbeiten einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner*in für Kund*innen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung unterstützt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Organisation von Reisen umfassen.
✨Qualitätssicherung erläutern
Da die redaktionelle Vorbereitung und Qualitätssicherung von Gutachten und Berichten Teil deiner Rolle sein wird, sei bereit, deine Ansätze zur Sicherstellung der Qualität zu erläutern. Zeige, wie du Fehler vermeidest und die Genauigkeit sicherstellst.
