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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroverwaltung und Organisation von Prüf- und Zertifizierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Müller-BBM Cert ist ein führendes Unternehmen für Umweltzertifizierungen und nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem bedeutenden Bereich für Nachhaltigkeit und Klimaschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Talente mit Empathie und Freude an Dienstleistung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nachhaltigkeit, Klimaschutz und die Energiewende gehören zu den großen Herausforderungen unserer Zeit. Um hierbei Instrumente wie den Emissionshandel oder Managementsysteme effektiv zu nutzen, sind verlässlich geprüfte Daten und unabhängige Zertifizierungen unabdingbar. Dieser Aufgabe hat sich die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsgesellschaft verschrieben. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen aus Industrie und Gewerbe, wo immer Vertrauen in geprüfte Daten oder zertifizierte Systeme geschaffen werden soll.
Die Aufgaben:
- Sie verstärken unser Team bei der Administration des Büros und der Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung.
- Dokumentenvorbereitung z.B. von Kundenverträgen, Beauftragung externer Auditoren, Auftragsbestätigungen.
- Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von Veranstaltungen.
- Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen.
- Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle und mit Behörden auf organisatorischer Ebene.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Büroverwaltung, sowie Grundkenntnisse der Buchhaltung. Erfahrungen im Umgang mit Gesetzes- und Normungstexten sind genauso von Vorteil wie Englischkenntnisse. Wir wünschen uns außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder etwas Vergleichbares.
Was Sie sonst noch mitbringen:
- Sie besitzen ein freundliches Auftreten, interessieren sich für Dienstleistungstätigkeiten und arbeiten problemlos in Eigenverantwortung.
- Sie haben Freude daran, gute Kundenbeziehungen zu pflegen und sind in der Lage eigenständig Aufgaben zu übernehmen.
- Wir freuen uns über kommunikative Bewerber/innen, denen es auch nicht an Empathie mangelt.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen mit Teamgeist und Motivation und ein Arbeitsgebiet von großer Aktualität und gesellschaftlicher Bedeutung. Bei uns erwarten Sie ein gutes Betriebsklima, attraktive Konditionen und gute Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell.
Eine Präsenz im Büro ist für die Aufgabe erforderlich, aber mobiles Arbeiten ist möglich und nach der Einarbeitungszeit können 1-2 Tage zuhause oder an Ihrem sonstigen Lieblingsort geleistet werden. Wir arbeiten für unsere Kunden und für uns selbst. Daher steht ein gutes Arbeitsumfeld, in dem wir uns wohl und zuhause fühlen können, an vorderster Stelle.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einer Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass One-Klick-Bewerbungen ohne Anschreiben leider nicht berücksichtigt werden können.
Ihre Anfrage richten Sie an: Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH Herr Peter Hatz Heinrich-Hertz Straße Kerpen.
Kontaktperson:
Müller-BBM Cert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/ Industriekaufmann/ Rechtsanwaltfachangestellte)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensziele und der angebotenen Zertifizierungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und im Umgang mit Kunden belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in E-Mails.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/ Industriekaufmann/ Rechtsanwaltfachangestellte)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, Büroverwaltung und gegebenenfalls Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Umgang mit Gesetzestexten.
Gehaltsvorstellung klar kommunizieren: Gib in deiner Bewerbung eine klare Gehaltsvorstellung an. Recherchiere vorher, um eine realistische Zahl zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad und den branchenüblichen Standards entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Cert GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, Kommunikation und Organisation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
