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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei Projekten und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist eine führende Ingenieurgesellschaft mit über 300 Experten in Akustik und Luftreinhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt und viele weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS-Office umgehen können.
- Andere Informationen: Nutze die Chance, Aktionär*in im Unternehmen zu werden und an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung. Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
- Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
- Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
- Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
- Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern
Unser Angebot:
- Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
- Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
- Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
- Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
- Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
- Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.
Jetzt bewerben!
IHR ANSPRECHPARTNER: Andreas Schuhmann, Personalreferent, +49 89 85602 380
Bürokoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Müller-BBM Industry Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Industry Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Müller-BBM. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Akustik und Luftreinhaltung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Industry Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Bürokoordinator*in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Müller-BBM arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung über das Online-Formular: Reiche deine Bewerbung über das firmeneigene Bewerbungsformular ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Industry Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Müller-BBM Industry Solutions GmbH und deren Projekte. Verstehe die Rolle des Bürokoordinators und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als Ansprechpartner*in für Kunden und Projektverantwortliche ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Kollegen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
