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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte das Sekretariat, unterstütze bei Terminen und Berichten.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist eine führende Ingenieurgesellschaft mit über 300 Experten in Akustik und Luftreinhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt und viele weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze unser Mentoringprogramm für eine intensive Einarbeitung und wachse mit uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung. Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
- Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
- Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
- Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss
Ihre Qualifikation
- Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
- Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern
Unser Angebot
- Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
- Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
- Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
- Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
- Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
- Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular. Jetzt bewerben!
IHR ANSPRECHPARTNER
Andreas Schuhmann
Personalreferent
+49 89 85602 380
Kontaktperson:
Müller BBM Industry Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Müller-BBM Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Geschichte kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Müller-BBM arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Überlege dir, wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Industry Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Organisationsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine administrative/kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Müller-BBM arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Betone dein Organisationsgeschick und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das firmeneigene Bewerbungsformular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt sind und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller BBM Industry Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Organisationsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Kund*innen agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du deine Zeit effektiv managst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Müller-BBM und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte das Unternehmen vertritt.
