Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte das Sekretariat, unterstütze bei Terminen und Berichten.
- Unternehmen: Führendes Ingenieurbüro in Akustik und Luftreinhaltung mit Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken.
Aufgaben
- Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
- Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
- Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss
Profil
- Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern
Wir bieten
- Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
- Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
- Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
- Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
- Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
- Umfangreiche Benefits (u. a. Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden
Jetzt sind Sie dran: Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Sie Teil unseres starken Teams!
Kontaktdaten:
Müller-BBM Industry Solutions GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Verwaltungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
Datenbankkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse
Rechtschreibung und Grammatik
