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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Projekten und Buchhaltungen.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist eine führende Ingenieurgesellschaft mit über 300 Experten in Akustik und Luftreinhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt und viele weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS-Office umgehen können.
- Andere Informationen: Nutze unser Mentoringprogramm für eine intensive Einarbeitung und wachse mit uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung. Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
- Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
- Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
- Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss
Ihre Qualifikation
- Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
- Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern
Unser Angebot
- Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
- Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
- Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
- Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
- Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
- Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.
IHR ANSPRECHPARTNER
Andreas Schuhmann
Personalreferent
+49 89 85602 380
Verwaltungsassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Müller-BBM Industry Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Industry Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Müller-BBM Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsassistent*in-Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Müller-BBM arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben und ein echtes Interesse an der Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Industry Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsassistent*in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung und Organisation gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Müller-BBM arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen zur ausgeschriebenen Position passen. Achte darauf, deine fließenden Deutschkenntnisse und deinen sicheren Umgang mit MS-Office hervorzuheben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das firmeneigene Bewerbungsformular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Industry Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Müller-BBM Industry Solutions GmbH und deren Projekte. Verstehe die Rolle des Verwaltungsassistenten und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Problemlösung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Kunden agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Kollegen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
