Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Telefonzentrale und Unterstützung der Geschäftsführung im Büroalltag.
- Unternehmen: Aufstrebendes Team mit Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Offen für Berufsrückkehrerinnen und ältere Bewerber.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Sekretariat und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere Telefonzentrale in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden).
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Leitung der Telefonzentrale / telefonische Betreuung von Mietern, Technikern etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Büroalltag nebst Schriftverkehr / Korrespondenz / Terminplanung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / Mailschriftverkehr
- Unterstützende Arbeiten der Hausverwaltung / Bauleitung
- Abstimmung von Terminen, Terminvor- und Nachbereitung
- Gästebetreuung und Gästebewirtung
- Allgemeine Büroorganisation
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens verstehen Sie es, die Organisation des Büros sowie die Betreuung der Anrufer gleichfalls gekonnt im Griff zu haben. Sie begrüßen unsere Gäste am Telefon und vor Ort stets mit einem Lächeln auf den Lippen und sind motiviert, Ihre Vorgesetzten sowie die Kollegen tatkräftig zu unterstützen. Wir erwarten ein selbstbewusstes, ruhiges und souveränes Auftreten in sämtlichen Situationen des Büroalltags.
Ein sicheres und gepflegtes Auftreten, gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie eine hohe Bereitschaft zur Kommunikation sind für Sie selbstverständlich. Sie sollten erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat vorweisen können und über Interesse an den Bereichen Wohnungsverwaltung, Wohnungsbau sowie Wohnungsvermarktung verfügen.
Geboten wird Ihnen eine Festanstellung in einem aufstrebenden Team mit Firmenevents und der Möglichkeit zur Weiterbildung. Wenn Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden konnten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung nebst Lebenslauf und Zeugnissen. Gerne auch von Berufsrückkehrerinnen und älteren Bewerbern.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Häusler unter: t.haeusler@mueller-bremermann.de
Sekretär/in für unsere Telefonzentrale (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Müller & Bremermann & Co.KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team, das sich durch regelmäßige Firmenevents und ein starkes Miteinander auszeichnet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Sekretariat weiterzuentwickeln und aktiv zur Organisation unseres Unternehmens beizutragen. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterbildung, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
Müller & Bremermann & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in für unsere Telefonzentrale (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und stelle dich vor. Das zeigt dein Interesse und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Jobangebote siehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in für unsere Telefonzentrale (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Telefonzentrale und Büroorganisation einsetzen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller & Bremermann & Co.KG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als Sekretär/in gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel: 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonzentrale eine zentrale Anlaufstelle ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
In der Rolle als Sekretär/in ist Organisation das A und O. Bereite einige konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in diesem Bereich hast.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes und sicheres Auftreten ist für diese Position entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das wird sich positiv auf deine Ausstrahlung im Interview auswirken.
