Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit weltbekannter Ventiltechnik und familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld, E-Bike Leasing und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei besonderen Anlässen und ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem innovativen Umfeld mit tollen Team-Events.
- Qualifikationen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aus kleinsten Anfängen heraus hat sich ein dynamisches Unternehmen entwickelt, das mit seiner Ventiltechnik weltbekannt und zu einem Begriff in der gesamten Branche geworden ist. Es steht synonym für Innovation, Individualität, Vertrauen und Qualität. Die müller co-ax gmbh entwickelt, fertigt und vertreibt seit 1960 Ventile, Armaturen und Systeme für industrielle Anwendungen, die individuell auf die Anforderungen ihrer Kunden ausgerichtet sind. Diese kommen weltweit dort zum Einsatz, wo kompromisslose Qualität und höchste Anforderungen an das Produkt gestellt werden.
Die müller co-ax gmbh hat ihren Sitz in Forchtenberg, einer Gemeinde im Hohenlohekreis, Baden-Württemberg. Mit Tochtergesellschaften, eigenen Vertriebsbüros und über 25 Distributeuren weltweit ist das Unternehmen international präsent, sodass eine kompetente Beratung, auch direkt vor Ort, gewährleistet werden kann.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
- Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
- Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Büroorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung bei der Repräsentation des Unternehmens auf renommierten Industriemessen
- Befüllung und Mitarbeit Automatenverpflegung
Anforderungen:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisation sowie Offenheit für praktische Tätigkeiten
Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- Familiäre Unternehmenskultur
- Firmenevents
- E-Bike Leasing
- Corporate Benefits
- Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtgeld
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Essenszuschuss
Die müller co-ax gmbh setzt auch zukünftig auf den Standort Deutschland. Alle Produkte sind made in Forchtenberg. coax ist ein wirtschaftlich gesundes mittelständisches Familienunternehmen, das sich seit 65 Jahren am Markt behaupten kann. Als Hidden Champion gehört das Unternehmen schon seit einigen Jahren zu den Weltmarktführern in seiner Branche.
Empfangsassistenz (m/w/d) - in Vollzeit Arbeitgeber: müller co-ax gmbh
Die müller co-ax gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Unternehmenskultur bietet, die auf Vertrauen und Teamgeist basiert. Mit zahlreichen Benefits wie E-Bike-Leasing, Urlaubsgeld und einem attraktiven Essenszuschuss fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. In Forchtenberg, einem Standort mit Tradition und Innovationskraft, haben Sie die Möglichkeit, in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen zu arbeiten, das zu den Weltmarktführern in der Ventiltechnik gehört.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) - in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der müller co-ax gmbh in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Werte von Innovation und Qualität verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Gespräch. Das passt perfekt zur Unternehmenskultur der müller co-ax gmbh.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) - in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen hast und wie du diese in der Rolle als Empfangsassistenz einsetzen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in einer Empfangsposition!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei müller co-ax gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die müller co-ax gmbh verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Empfangsassistenz zu erläutern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Wähle ein angemessenes Outfit und übe einen selbstbewussten, aber höflichen Umgangston. Dein erster Eindruck zählt!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Job oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
