Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unseren CEO in strategischen Entscheidungen und manage seinen Kalender.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, JobRad, Corporate Benefits und individuelle Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Organisationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO. Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.

Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten. Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten.

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile. JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile.

  • Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
  • Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung.
  • Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails.
  • Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg.
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen.
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern.
  • Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen.
  • Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen.
  • Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office.

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene. Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte. Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing.

Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise. Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse.

Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Müller - Die lila Logistik Service GmbH

MÜLLER | DIE LILA LOGISTIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Besigheim nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und Teamarbeit, während wir gemeinsam Lösungen finden und Ergebnisse liefern. Mit über 2.500 engagierten Mitarbeiter:innen an mehr als 20 Standorten schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne wertgeschätzt wird und langfristige Perspektiven hat.

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Kontaktdaten:

Müller - Die lila Logistik Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Müller - Die lila Logistik Service GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Müller - Die lila Logistik Service GmbH über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Müller - Die lila Logistik Service GmbH interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kalenderverwaltung
Reiseplanung
Priorisierung
Koordination
Erstellung von Präsentationen
Managementunterlagen
Meeting-Vorbereitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Müller - Die lila Logistik Service GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Müller - Die lila Logistik Service GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Müller - Die lila Logistik Service GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Müller - Die lila Logistik Service GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller - Die lila Logistik Service GmbH vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Müller - Die lila Logistik Service GmbH betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Müller - Die lila Logistik Service GmbH schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.