Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Birkenfeld

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben




• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports




• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte




• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben




• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich




• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen




• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern




• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung




• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben




• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports




• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte




• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben




• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich




• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen




• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern




• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung




• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung




• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion




• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise




• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität




• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben




• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit




• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung




• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse




• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen

Gute Gründe für uns:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche




• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet




• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen




• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen




• Flexible Arbeitszeiten




• Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn




• Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

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