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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben für die Abteilungsleitung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit internationalem Fokus und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Einkaufsrabatte bis zu 20%.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Standort in Ulm-Jungingen, Einstieg ab sofort möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WAS UNS ÜBERZEUGT
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren koordinierenden Funktion – idealerweise mit internationalem Bezug sind wünschenswert.
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Tools sowie Erfahrung in der Erstellung von Management Summaries und hochwertigen Präsentationen.
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Projektmanagement.
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen strukturiert und souverän zu agieren.
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Abteilungsleitung sowie für Mitarbeitende, internationale Kolleg*innen und externe Partner.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination administrativer und operativer Aufgaben – sowohl im nationalen als auch im internationalen Kontext.
- Sie steuern zuverlässig die Terminplanung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, koordinieren Geschäftsreisen und unterstützen bei der Betreuung unserer internationalen Standorte.
- Sie erstellen aussagekräftige Analysen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen und Managementpräsentationen für interne und externe Stakeholder.
- Sie wirken aktiv an internationalen Projekten und Analyseaufträgen mit und übernehmen dabei gelegentlich auch Reisetätigkeiten zu unseren Auslandsgesellschaften.
- Sie bereiten komplexe Sachverhalte strukturiert auf, verwalten vertrauliche Unterlagen professionell und behalten bei Vertrags- und Dokumentenmanagement stets den Überblick.
WAS WIR BIETEN
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
- Bedarfsgerechte Einarbeitung.
- Subventioniertes Betriebsrestaurant.
- Europaweite Arbeitsplätze.
STANDORT
89081 Ulm-Jungingen
Albstraße 92
BESCHÄFTIGUNGSART
Vollzeit
EINTRITTSTERMIN
ab sofort
KONTAKT
Herr Möhlinger0731/174-584
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| WHATSAPP. |
#J-18808-Ljbffr
Assistent der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: MÜLLER HANDELS GMBH
Kontaktperson:
MÜLLER HANDELS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation und Koordination von Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und Projektmanagement. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Sachverhalte klar und strukturiert zu erklären. Dies wird dir helfen, sowohl im Vorstellungsgespräch als auch in der späteren Zusammenarbeit zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Abteilungsleitung Rechnungswesen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft 365, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜLLER HANDELS GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, insbesondere in Bezug auf internationale Erfahrungen und Projektmanagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Aufgaben zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereitet hast und wie du bei der Terminplanung vorgegangen bist.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit Microsoft 365 und anderen digitalen Tools vertraut bist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Management Summaries und Präsentationen zu erstellen.
