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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Einkaufsrabatte bis zu 20%.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten zur Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WAS UNS ÜBERZEUGT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzrolle.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und gängigen digitalen Tools.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner.
- Zerlässige Terminplanung und-überwachung, inklusive der Organisation von Geschäftsreisen.
Erstellung von Analysen, Statistiken, Berichten und Präsentationen. - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rechnungswesen.
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und IT zur Sicherstellung effizienter Abläufe und Schnittstellen.
- Erstellung und Pflege von Kennzahlenberichten, Dashboards sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen.
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits. - Organisation und Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme.
WAS WIR BIETEN
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
- Bedarfsgerechte Einarbeitung.
- Subventioniertes Betriebsrestaurant.
- Europaweite Arbeitsplätze.
STANDORT
89081 Ulm-Jungingen
Albstraße 92
BESCHÄFTIGUNGSART
Teilzeit, Vollzeit
EINTRITTSTERMIN
ab sofort
KONTAKT
Herr Möhlinger0731/174-584
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| WHATSAPP. |
#J-18808-Ljbffr
Assistent der Bereichsleitung Kreditoren (m/w/d) Arbeitgeber: MÜLLER HANDELS GMBH
Kontaktperson:
MÜLLER HANDELS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Bereichsleitung Kreditoren (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Assistenzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und der Digitalisierung. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für die Position relevant sein könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle auf dich zukommen könnten, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Bereichsleitung Kreditoren (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzrolle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie digitale Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betonst. Erkläre, wie du in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Rollen gesammelt hast.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜLLER HANDELS GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Assistenzrolle arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine geplant oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Office 365 und anderen gängigen digitalen Tools vertraut bist. Du könntest im Interview nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
