Sachbearbeiter/in Heizkosteneinreichung - Schnittstelle Abrechnungsdienste (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Heizkosteneinreichung - Schnittstelle Abrechnungsdienste (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice
Müller Immobilien Manag.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Heizkosten und arbeite eng mit unserem Abrechnungsdienst zusammen.
  • Unternehmen: Familiengeführte Wohnungseigentumsverwaltung seit 1974 mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Wohnungsverwaltung mit.
  • Qualifikationen: Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind eine in 1974 gegründete Wohnungseigentumsverwaltung und beschäftigen z.Zt. 70 Mitarbeiter, 5 Auszubildenden und betreuen Objekte von 3 bis 450 Wohnungen im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Wir stellen jedes Jahr 2-3 Mitarbeiter/innen ein, da unser Bestand weiter wächst.

Wir suchen somit für unser motiviertes Team eine/n Sachbearbeiter/in Heizkosteneinreichung und Schnittstelle zum Abrechnungsdienst in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Pflege der Zählerlisten und Versand der Formulare an die Hausmeister im November eines Jahres
  • Kontrolle der Rückläufer und Weiterleitung an die Versorger
  • Prüfung der Schlussrechnungen nach Eingang
  • Einreichung der Kosten und Nutzerlisten beim Abrechnungsdienst
  • Organisation der Zählerwechsel, RWM und Trinkwasserbeprobungen bei Bedarf
  • Erfahrungen mit DOMUS ERP sind von Vorteil

Die Arbeitszeiten sind entweder in Vollzeit Mo-Fr. innerhalb der Öffnungszeiten 08:00-20:00 (Gleitzeit) oder Teilzeit mindestens 30 Stunden, gerne auch abends oder Arbeitsmodell Sommer 20 Stunden und Winter 40 Stunden möglich.

Sachbearbeiter/in Heizkosteneinreichung - Schnittstelle Abrechnungsdienste (m/w/d) Arbeitgeber: Müller Immobilien Manag.

Als etablierte Wohnungseigentumsverwaltung im Rhein-Main-Gebiet bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch ein motiviertes Team, das Wert auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während wir Ihnen durch regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Bereich Hausverwaltung voranzutreiben.

Müller Immobilien Manag.

Kontaktdaten:

Müller Immobilien Manag. Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Heizkosteneinreichung - Schnittstelle Abrechnungsdienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Zählerlistenpflege
Formularversand
Rücklaufkontrolle
Schlussrechnungsprüfung
Kosten- und Nutzerlisten einreichen
Zählerwechselorganisation
Trinkwasserbeprobungen